About this role
People Operations Coordinator
Coordenador(a) de Operações de Pessoas (M/F/D)
Sobre a função
Procuramos um Coordenador(a) de Operações de Pessoas para integrar o nosso cliente, será o principal ponto de contacto local da área de Pessoas & Cultura para as operações no Sul de Portugal.
A função será maioritariamente baseada em Sines, onde passará a maior parte da sua semana de trabalho, dando também apoio às operações em Lisboa e Santarém.
Irá combinar responsabilidades práticas de processamento salarial e administração de Recursos Humanos com atividades de desenvolvimento de pessoas, trabalhando em estreita colaboração com gestores, colaboradores e com a equipa de Pessoas & Cultura, de forma a garantir processos de RH consistentes e um forte apoio às nossas unidades.
Responsabilidades
- Gerir os processos administrativos de Recursos Humanos das unidades atribuídas, incluindo contratos de trabalho, renovações contratuais e documentação dos colaboradores
- Preparar e validar os dados mensais necessários para o processamento salarial, prestar apoio aos colaboradores relativamente a questões salariais e elaborar simulações salariais
- Apoiar processos de relações laborais e processos disciplinares, assegurando a documentação adequada e a coordenação com o HR Business Partner
- Apoiar a gestão de benefícios e de carreira, o mapeamento de competências e os processos de gestão de desempenho
- Monitorizar e reportar os principais indicadores de Pessoas & Cultura, incluindo o número de colaboradores e a rotatividade, contribuindo para a análise mensal dos indicadores
- Coordenar os processos de integração (onboarding) e saída (offboarding) de colaboradores e apoiar a manutenção das descrições de funções e do Manual de Funções
- Contribuir para iniciativas relacionadas com o clima organizacional e o envolvimento dos colaboradores, mantendo um contacto próximo com gestores e colaboradores das diferentes unidades sob a sua responsabilidade
Requisitos
- Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou área relacionada
- Pelo menos 3 anos de experiência numa função generalista de Recursos Humanos, preferencialmente num ambiente industrial, operacional ou com várias unidades
- Experiência prática em processamento salarial e administração de Recursos Humanos
- Bons conhecimentos da legislação laboral portuguesa, contratos de trabalho, horários de trabalho, assiduidade, trabalho suplementar e processos disciplinares
- Boas capacidades analíticas, incluindo experiência com indicadores de RH, Excel e sistemas de RH/processamento salarial
- Bons conhecimentos de inglês
- Residência em Sines ou na região do Alentejo Litoral, ou disponibilidade para se mudar para a região
- Fortes competências interpessoais, autonomia, capacidade de organização e disponibilidade para viajar regularmente entre as nossas operações em Sines, Lisboa e Santarém
O que oferecemos
- Uma função abrangente na área de Pessoas & Cultura, combinando processamento salarial, operações de RH e desenvolvimento de pessoas
- A oportunidade de trabalhar em estreita colaboração com gestores e colaboradores de diferentes operações industriais
- Colaboração próxima com uma equipa experiente de Pessoas & Cultura, num ambiente dinâmico e internacional
- Integração numa empresa global, com oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira
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