About this role
Objetivo del puesto
Apoyar a la Coordinación de Administración Comercial en las tareas administrativas y operativas del área. Esto incluye la organización de documentos, el seguimiento de cifras comerciales, el llenado de formularios y el control de insumos, para que los procesos del área funcionen de forma ordenada y oportuna.
Responsabilidades
- Apoyo administrativo y organización de documentos
-
Clasificar, archivar y mantener ordenada, en formato físico y digital, la documentación del área comercial (contratos, acuerdos e informes).
-
Apoyar la actualización semanal de cifras en los cuadros de mando: planificaciones comerciales a nivel nacional y número de ventas. También validar que cada grupo esté alineado con la línea de coordinación.
-
Controlar y validar los procesos de merchandising y las actividades de trade.
-
Realizar otras actividades administrativas y operativas que el área solicite.
- Llenado de plantillas y formularios
-
Actualizar y completar los formularios del área comercial, entre ellos:
-
Formularios de descuento.
-
Actas de entrega-recepción de merchandising.
-
Documentación de entrega de premios o incentivos.
- Registro y control de insumos
- Llevar el registro y control diario de los materiales e insumos administrativos del área, asegurando que haya disponibilidad.
Conocimientos y habilidades requeridos
-
Estar cursando la carrera de administración de empresas o afines
-
Excel nivel intermedio.
-
Comunicación asertiva.
-
Conocimiento de funciones administrativas y comerciales.
Condiciones
- Pasantía presencial, de lunes a viernes en horario de 09:00 a 16:00.
El archivo no indica la carrera requerida, la duración de la pasantía ni a quién reporta el pasante, así que no los incluí. Si quieres, te lo paso en Word con formato formal.