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オペレーションコーディネーター(ジュニア)

Oxford Instruments
Tokyo, Japan (Shinagawa-ku, Kita-Shinagawa 5-1-18, Sumitomo Fudosan Osaki Twin Building East)
On-siteZAR 380,000 - 450,000 / month

About this role

About the Role Sales Service Operationチームのオペレーション業務を担い、受注・発注・配送・請求をERP(SyteLine)と標準業務プロセス(SOP)に基づき正確かつ安定した運用へと落とし込みます。グローバル環境で情報とプロセスを主体的にキャッチアップし、業務改善と効率化を推進する姿勢が求められます。 What You'll Do

  • 受注入力および売上処理
  • 国内外サプライヤーへの発注、配送指示の対応を含む発注業務
  • 請求書の作成・発行・処理
  • 顧客および社内からの問い合わせ対応(電話・メール・Teams)
  • SyteLineを活用したオペレーション運用の遂行
  • 業務改善・標準化(5-10%)として、受注・請求・発注プロセスの可視化、Excel等での見直し・削減、業務フローの標準化
  • データ管理・可視化(受注・売上・請求データの正確性、進捗・ステータス管理) What We're Looking For
  • 営業事務、受発注業務、または関連業務の経験
  • 受注〜請求プロセスの理解と正確性・責任感
  • ハンズオン志向で積極的に実務に関与できる方
  • ERPシステム(SAP・SyteLine等)の使用経験
  • 基本的な業務フローの理解と業務遂行力 Nice to Have
  • 受発注業務経験(メーカー・商社)
  • 業務改善・業務効率化の経験
  • SOP作成・業務標準化の経験
  • Excel・マニュアル中心運用からの脱却経験 Compensation & Benefits
  • 月額給与:38-45万円(経験・能力に応じて相談)
  • 賞与:業績に応じて支給。On Target時基本年収の8%
  • 理論年収:500-600万円
  • 昇給・賞与:年1回
  • 福利厚生:社会保険完備、退職金制度、401K、医療保険、自己啓発支援制度など

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