Oficial de Cadena de Abastecimiento

Descripción de la vacante

El Oficial de Cadena de Abastecimiento es responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y apoyo logístico general al programa en La Guajira, de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

Responsabilidades

Adquisiciones y administración

• Adquisiciones y administración
• Asegurar el cumplimiento de los procesos de compra requeridos para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC La Guajira.
• Elaborar y gestionar los acuerdos marco necesarios para la base.
• Validar la integridad documental de los procesos de compra según los requerimientos de los donantes.
• Colaborar con los equipos de programa para la planificación local de las necesidades de compra y logísticas de los programas de DRC.
• Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra.
• Coordinar con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos.
• Participar y ayudar en la implementación del ERP (DRC Dynamics).
• Almacenamiento de suministros de la oficina o Apoyar a la organización en ejecución de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.

Gestión de activos fijos

• Controlar, registrar y dar seguimiento de los activos fijos de las oficinas de La Guajira.
• Realizar inventarios y llevar el control detallado del inventario general de La Guajira.
• Implementar procesos de registro, control, seguimiento y verificación de los elementos del programa asignados al personal y a los logísticos de base.

Gestión de flota

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en La Guajira.
• Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.
• Controlar el uso y consumo del combustible de la flota de la oficina local.
• Realizar inducción, capacitación, seguimiento y retroalimentación al equipo de conductores.

Seguridad

• Asesorar al Área Manager y Gerente de Soporte en las dinámicas sociales locales, de acuerdo con la operatividad en los desplazamientos de la flota.
• Asegurar el cumplimiento de las normas locales en la base, en conjunto con el Líder de Equipo de Servicios de Soporte.
• Realizar seguimiento de los Incidentes y la criminalidad en el área de intervención.
• Backup como Punto Focal de Seguridad en coordinación con el Gerente de Servicios de Soporte, Área Manager y el equipo de Seguridad.

Experiencia y competencias técnicas

• Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de stocks.
• Buena comprensión de las normas y regulaciones de adquisiciones de los principales donantes internacionales
• Máximo nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores
• Capacidades analíticas
• Orientación a la resolución de problemas
• Capacidad de trabajo bajo incertidumbre
• Conocimiento y manejo de módulos de compras y logísticas en ERPs
• Excelente habilidad en MS Word, Excel y PowerPoint.

Requisitos en términos de Formación Académica y conocimientos técnicos

Título Universitario pertinente en logística y / o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente

Idiomas:

• Castellano (obligatorio)
• Inglés intermedio

Competencias básicas de DRC

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley posibilidad, con posibilidad de renovación de contrato de acuerdo con desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario iniciando en $ 3.502.000 según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: Noviembre 2026
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Fecha de cierre de solicitudes: 13 de Noviembre de 2026 a las 11:59 am Hora Local.

Nota: Esta vacante está sujeta a subordinación de fondos por parte del donante.

¡Queremos que hagas parte de nuestro equipo!

En DRC creemos que la diversidad fortalece nuestros equipos y que cada persona aporta habilidades, experiencias y perspectivas valiosas. Por ello, invitamos especialmente a personas con movilidad reducida que cumplan con el perfil del cargo a postularse y participar en nuestros procesos de selección.

Nuestro compromiso es evaluar a cada candidato por sus competencias, experiencia y potencial. Si durante el proceso de selección requieres algún ajuste razonable o apoyo para participar en igualdad de condiciones, te invitamos a informárnoslo. Estaremos encantados de brindarte el acompañamiento necesario para que puedas participar plenamente.

Si usted aplica, se da por entendido que tiene disponibilidad inmediata para trabajar y tiene la posibilidad de desplazarse ocasionalmente a las zonas de intervención de la organización. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un(a) candidato(a) adecuado(a). DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo. Se recomienda hacer la aplicación a esta vacante lo más pronto posible, si esta es de su interés.