Oficial de Aprovisionamiento Caracas

Quiénes somos

Humanity & Inclusion (en adelante HI) es una organización no gubernamental reconocida en más de 60 países por su trayectoria en la prevención de la discapacidad y en proporcionar apoyo y respaldo a las personas que se encuentran en dicha condición.

HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia.

Conjuntamente a la amplia experiencia técnica de más de 30 años adquirida en el desminado humanitario y la rehabilitación de víctimas de accidentes de minas antipersonal, HI posee una valiosa práctica y conocimiento en la rehabilitación física, la inserción social de las personas con discapacidad, la prevención de accidentes de tránsito, la defensa y protección de Derechos Humanos y la atención a personas afectadas por desastres naturales.

HI tiene presencia en América Latina desde 1998 y su trabajo se basa actualmente en tres pilares estratégicos: 1) Mejorar el acceso a servicios de salud y rehabilitación; 2) Crear capacidad de resiliencia y entornos protectores; 3) Promover medios de vida sostenibles. Nuestras acciones incluyen: A) procesos de incidencia y participación de víctimas y personas con discapacidad en donde se desarrollan actividades de salud mental, rehabilitación e inclusión socio-económica (proyectos productivos); B) una acción integral contra las minas, incluida la asistencia a las víctimas, la liberación de tierras de artefactos explosivos por medio de desminado humanitario y la educación al riesgo de minas; C) Protección de personas vulnerables en zonas afectadas por el conflicto, especialmente mujeres y niñas; 4) Servicios de salud (salud mental y de rehabilitación) para personas migrantes venezolanas y colombianos retornados, excluidos del sistema de salud; 5) Apoyo a la gestión inclusiva de riesgos de desastres naturales. Todo esto, desde un enfoque de acción humanitaria inclusiva y de reducción de la violencia armada.

HI interviene de manera directa e indirecta en seis países en la Región: Colombia, Cuba, Ecuador, Honduras, Perú y Venezuela.

Misión general

Reportando a la Gerencia LOG Venezuela, el/la Oficial de Aprovisionamiento tiene como misión gestionar los procesos de compra y contratación del programa, siguiendo los procedimientos de logística de HI y velando por la optimización de los recursos de la organización, en el marco de la respuesta a la emergencia.

Misiones Específicas & Responsabilidades

Misión 1: Implementación operacional — asegurar el alcance medible de los objetivos establecidos para los proyectos bajo responsabilidad de Venezuela, dentro del marco de los requisitos internos y externos

Responsabilidad 1: Llevar a cabo todas las compras requeridas por el país, bajo los procedimientos y lineamientos de compra de HI

• Conocer y entender los procedimientos, lineamientos, directrices y documentación de compras.
• Recepción, revisión y aceptación de las solicitudes de compra (PL).
• Recolección de documentación para la creación de proveedores en el sistema de HI.
• Gestión de solicitud de precios y cotizaciones de acuerdo con los requerimientos de la PL.
• Análisis de ofertas y apoyo en la selección del proveedor junto con el solicitante y el Gerente Regional Logístico (cuando aplique).
• Generación de PO y contratos, y seguimiento de entrega de bienes y servicios.
• Solicitud y seguimiento de pagos derivados de los procesos de compra.
• Cierre del archivo de la compra con el checklist documental correspondiente.
• Actualización de los procesos de compra en LINK y generación de acuerdos marco locales.

Responsabilidad 2: Generación, seguimiento, gestión de pagos y cierre de contratos de prestación de servicios

• Elaboración de contratos con terceros prestadores de servicios, asesorías y consultorías.
• Seguimiento a vigencias, precios, regulaciones o incumplimientos.
• Recolección de documentos para el trámite de pagos y de firmas de los agentes involucrados, cuidando la custodia física de los contratos.
• Actualización oportuna del TSC respecto a los contratos a su cargo.

Responsabilidad 3: Generación, seguimiento y ejecución de acuerdos marco en el país

• Identificación de necesidades de aprovisionamiento para la generación de acuerdos marco.
• Seguimiento a la ejecución y vencimiento de los acuerdos marco para prórrogas o nuevas asignaciones oportunas.

Responsabilidad 4: Operación de LINK a nivel país

• Comprender el funcionamiento del sistema LINK desde su rol de logista en el país.
• Ser el punto focal y de contacto LINK en el país, coordinando necesidades con la Oficial Regional de Aprovisionamiento.

Responsabilidad 5: Archivo de aprovisionamiento

• Mantener actualizado el archivo de contratos de compras y de los procesos de compra a su cargo, con el checklist documental correspondiente.

Responsabilidad 6: Respuesta a auditorías en temas de aprovisionamiento

• Responder oportunamente a los requerimientos de auditoría y atender las recomendaciones derivadas.

Responsabilidad 7: Seguimiento del plan de compras

• Brindar soporte en la elaboración de los Planes de Recursos y de compras de los proyectos, y reportar desviaciones para tomar acciones de mejora.

Responsabilidad 8: Asegurar la gestión logística de los proyectos

• Elaborar pedidos de compras según el plan de aprovisionamiento y asegurar el buen uso y almacenamiento de herramientas y equipamientos.
• Asegurar la visibilidad de HI y de los donantes en equipamientos, bienes, vehículos y lugares de trabajo del proyecto.

Responsabilidad 9: Reportar y comunicar las actividades a la Gerencia Regional de Logística

• Preparar y participar en reuniones solicitadas por el Gerente Regional de Logística.
• Preparar el informe mensual de servicios generales y dar retroalimentación a los equipos de proyecto.
• Informar inmediatamente sobre cualquier situación con impacto en la gestión de la cadena de suministro.

Misión 2: Contribución estratégica

• Contribuir a la redacción de la StratOp regional desde la responsabilidad de su país.
• Contribuir a la implementación de la estrategia regional logística y del programa Venezuela.
• Contribuir al desarrollo de propuestas para el Plan de Seguridad Vial (cuando aplique).
• Participar en talleres estratégicos, temáticos y de planificación de HI Venezuela, y aportar al desarrollo de propuestas de proyecto.

Misión 3: Preparación y respuesta ante emergencias

• Ser responsable de las acciones de preparación para emergencias y, en caso de emergencia, reorganizar prioridades para garantizar una respuesta rápida y eficiente de HI.
• Elaborar y/o contribuir al Plan de Respuesta de Emergencia para Venezuela y apoyar su implementación.
• Apoyar la implementación de las Medidas Mínimas de Preparación ante Emergencias.

Demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que no sean incompatibles con su cargo y que no vayan en detrimento de sus demás funciones y condiciones de trabajo

Requirements

• Competencias y Perfil

• PERFIL Y CONOCIMIENTOS

• Profesional universitario en ingeniería industrial, logística y/o administración de empresas.

• Mínimo 2 años de experiencia en Planificación de la Cadena de Suministro, Compras, Proveedores, Transporte, Procesos, KPIs.

• Experiencia de trabajo de terreno con una ONG (deseable).

• Deseable: inglés B2.

• Deseable: posgrado en el área logística.

• SABER HACER (prácticas)

• Comunicación asertiva.

• Gestión del tiempo.

• Trabajo en equipo.

• Paquete Office, en especial Excel y PowerPoint.

• Power Apps y Power BI (deseables).

• Buenas habilidades de comunicación y escritura en español; inglés deseable.

• Saber simplificar y priorizar.

• Cumplimiento de procesos y procedimientos.

• Manejo de ERPs y/o sistemas de gestión de cadenas de suministro.

• HABILIDADES INTERPERSONALES (actitudes)

• Autonomía y sentido de responsabilidad (centrado en resultados y priorización).

• Resolución de problemas con empatía, diplomacia y paciencia.

• Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión y riesgo.

• Predisposición a trabajar por periodos en contextos rurales con servicios limitados.

• Espíritu de equipo, solidaridad y colaboración.

• Sensibilidad cultural (diversidad, género, religión, raza, nacionalidad, edad).

• Compromiso con la misión, visión y valores de HI.

Benefits

• Condiciones

• Tipo de contrato: Prestación de Servicios

• Duración: 16 de noviembre de 2026 – 31 de marzo de 2027 (cobertura asegurada). Extensión prevista hasta el 31 de julio de 2027, sujeta a confirmación de la financiación.

• Nº de vacantes: 2

• Ubicación: Caracas / La Guaira, Venezuela

• Modalidad: Trabajo en oficina y terreno

• Fecha de inicio de labores: 16 de noviembre de 2026

• Salario: 1.167,00 USD