Office Support Specialist

Office Support Specialist

The page describes a role at Banco Plata, detailing responsibilities in office reception, facilities and administrative support, and interactions with visitors, suppliers and internal teams. The position is described as part of the company’s growth as it expands its banking license and operations in Mexico. The outline emphasizes organization, proactivity, service orientation, and multi-tasking abilities.

• Brindar atención y recepción a visitantes y colaboradores.
• Gestionar la relación y seguimiento con proveedores.
• Solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones.
• Apoyar en procesos administrativos de compra y autorización de servicios o insumos.
• Supervisar el correcto funcionamiento de las oficinas y dar seguimiento a necesidades operativas.
• Verificar que las instalaciones se encuentren limpias y en orden.
• Supervisar la disponibilidad y distribución de mobiliario e insumos.
• Dar seguimiento a temas relacionados con aire acondicionado y servicios generales.
• Reportar y dar seguimiento a incidencias de mantenimiento y operación.
• Gestionar y controlar insumos y materiales de oficina.
• Brindar soporte administrativo y seguimiento documental.
• Apoyar en el control de accesos y atención a visitantes.
• Dar seguimiento a los requerimientos que surjan en la operación diaria de las oficinas.

Requisitos:

• De 1 a 3 años de experiencia en administración de oficinas, recepción, facilities o posiciones administrativas similares.
• Experiencia en atención a colaboradores, visitantes y proveedores en entornos corporativos.
• Experiencia en gestión y seguimiento de proveedores y servicios generales.
• Experiencia en control y abastecimiento de insumos y materiales de oficina.
• Experiencia realizando actividades de soporte administrativo y control documental.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos y contables.
• Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
• Conocimientos en control de accesos, atención a visitantes y seguimiento de incidencias operativas.
• Organización, atención al detalle y capacidad de priorización.
• Comunicación efectiva y orientación al servicio.
• Capacidad para trabajar con múltiples actividades y requerimientos simultáneamente.
• Proactividad, adaptabilidad y resolución de problemas.
• Inglés básico deseable. No es indispensable.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Sueldo de 25,000 brutos mensuales.
• Bono anual.

Ubicación y horario

• Base de trabajo: Torre Ezcuadra. (Glorieta de insurgentes)
• Interacción con temas relacionados con Tecnoparque.
• Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs.

¿Por qué unirte a Banco PLATA? Creemos en las personas antes que en los puestos. Aquí encontrarás un lugar donde tu esfuerzo se reconoce, tu crecimiento importa y cada logro se celebra en equipo. Somos una empresa que apuesta por el talento, impulsa nuevas oportunidades y acompaña tu desarrollo profesional en cada paso.