Office Manager

BETER - продуктова компанія, яка активно розвивається. Ми створюємо конкурентний контент, підкріплений аналітикою. Вже понад п’ять років організовуємо спортивні турніри й трансляції та розвиваємо власну спортивну спільноту. Щомісяця ми проводимо понад 45 000 подій у кіберспорті та класичному спорті. Продукти BETER представлені більш ніж у 150 країнах світу, а серед наших партнерів - провідні міжнародні компанії.

Ми розширюємо нашу фінансову команду та шукаємо Junior Accountant, який допоможе забезпечувати ефективність щоденних бухгалтерських процесів українських юридичних осіб компанії. Ця позиція чудово підійде спеціалісту, який уже має базовий досвід у бухгалтерському обліку, уважний до деталей, любить порядок у документах та прагне професійно розвиватися.

Основні обов’язки:

• Забезпечення безперебійної роботи офісу та підтримання комфортних умов для співробітників.
• Адміністрування оренди офісних приміщень: комунікація з орендодавцями, контроль термінів договорів, координація оплат та їх продовження.
• Організація закупівель офісних товарів, обладнання та витратних матеріалів.
• Взаємодія з постачальниками та підрядниками, організація ремонтних робіт і технічного обслуговування офісу.
• Координація роботи клінінгового та технічного персоналу, контроль якості наданих послуг.
• Планування адміністративних витрат, контроль бюджету, рахунків та своєчасності оплат.
• Ведення адміністративної документації, облік матеріальних цінностей та проведення інвентаризацій.
• Опрацювання внутрішніх адміністративних запитів співробітників та контроль їх виконання.
• Організація доставок, корпоративних подарунків та підтримка внутрішніх заходів компанії.
• Підготовка інформаційних повідомлень для співробітників щодо офісних питань та організаційних змін.
• Співпраця з HR-командою та іншими департаментами для вирішення поточних операційних завдань.
• Участь в оптимізації адміністративних процесів та впровадженні покращень.

Необхідні навички та досвід:

• Досвід роботи в офісному адмініструванні, адміністративному менеджменті, HR Operations або суміжних напрямках.

• Практичний досвід взаємодії з постачальниками, підрядниками, ведення адміністративних бюджетів та координації оплат.

• Розуміння процесів організації офісного простору, закупівель, документообігу та обліку майна.

• Впевнене володіння Microsoft Office або Google Workspace, зокрема Excel / Google Sheets.

• Досвід використання корпоративних інструментів комунікації, зокрема Slack.

• Грамотна українська мова та вміння чітко й професійно формулювати письмові повідомлення.

• Високий рівень самоорганізації, відповідальності та уважності до деталей.

• Уміння працювати самостійно, визначати пріоритети та контролювати виконання завдань.

• Проактивність, комунікабельність, орієнтованість на якісний внутрішній сервіс. Буде плюсом:

• Досвід роботи в міжнародній компанії або структурованому корпоративному середовищі.

• Знання англійської мови.

• Досвід роботи із системами електронного документообігу, електронного підпису та HR-системами (наприклад, HiBob).

• Досвід організації корпоративних заходів і внутрішніх активностей.

Що ви отримаєте

• Офісний формат роботи в Києві.
• Оплачувані лікарняні.
• 20 робочих днів оплачуваної відпустки.
• Конкурентну та своєчасну оплату.
• Персональне менторство та підтримка в розвитку.
• Тімбілдинги та корпоративні заходи.
• Оплачувану відпустку по догляду за дитиною.