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Office Assistenz (m/w/d) – Erdberg - Vollzeit

AniCura Group
Wien, Austria Posted Oct 29, 2026
Full-time

About this role

AniCura ist eine auf die tierärztliche Versorgung von Haustieren spezialisierte Familie namhafter Tierkliniken und Tierarztpraxen. Wir behandeln in mehr als 450 Kliniken und Praxen in Europa über 3,5 Millionen Patienten im Jahr.

Wir suchen ab sofort für unsere Tierklinik in Erdberg eine/n

Assistenz für unser Officemanagement (m/w/d) – Erdberg, Vollzeit

In dieser vielseitigen Tätigkeit in der Administration trägst du in wichtiger Weise zum Erfolg der Tierklinik Erdberg (Wien) bei. Die Funktion unterstützt das Klinikmanagement und die Geschäftsführung in vielen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Was dich bei uns erwartet:

  • Bestellwesen, Lagerverwaltung und Durchführung von Inventuren

  • Administrative Unterstützung der Klinikmanagerin

  • Backoffice Tätigkeiten z.B. Lieferscheine, Ein- und Ausgänge, Datenpflege

  • Unterstützend beim Empfang, Telefonmanagement, Terminvergabe, Kundenempfang

  • Rechnungskontrolle

  • Datenerfassung

  • Informationsmanagement (Anfragen und Rückfragen)

Du bringst mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische, dienstleistungsorientierte oder tierische Berufsausbildung

  • Erfahrung aus branchenähnlichen Betrieben oder im Servicebereich (Empfang, Hotel, Gastronomie) von Vorteil

  • Fundierte IT-Anwenderkenntnisse

  • Berufserfahrung im Back-Office-Bereich erwünscht

  • Kunden- und teamorientierte Verhaltensweise

  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

  • Sehr gute Deutschkenntnisse

  • Fähigkeit, analytisch zu denken, Affinität zu Zahlen

Benefits bei AniCura:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen

  • Attraktive Mitarbeiterrabatte: Corporate Benefits

  • Geregelte Arbeitszeiten

  • Freundliches Betriebsklima

  • Engagierte und motivierte Mitarbeiter:innen

Du möchtest vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer spannenden Branche übernehmen? Dann bist du genau richtig ich bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei der ausgeschriebenen Stelle wird auf Vollzeitbasis ein Mindestbruttogehalt von EUR 2.200,00/Monat, 14x jährlich, geboten.

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