About this role
Meeting Services Trainee -harjoittelijanamme työskentelet osana Liekkeen noin kymmenhenkistä Business Services -tiimiä. Tiimissä hoidetaan muun muassa vastaanoton tehtäviä, tapahtumia ja markkinointia, henkilöstöhallinnon asioita, taloutta ja paljon muuta. Mahtavassa tiimissämme on helppo viihtyä!
Työsi fokus
Huolehdit toimistomme vastaanotosta aurinkoisella asiakaspalveluotteella. Lisäksi tuet Business Services -tiimin päivittäisiä työtehtäviä. Harjoittelusi työnkuva on monipuolinen ja varmasti mukavan vauhdikas. Tehtäviisi kuuluu muun muassa:
-
Vastaanotto ja toimiston arjen koordinointi: Huolehdit toimistomme vastaanoton päivittäisestä toiminnasta. Vastaanotat asiakkaat ja vieraat iloisella palveluasenteella ja autat henkilöstöämme arjen erilaisissa tarpeissa. Tehtävässä pääset pitämään monta lankaa käsissäsi ja varmistamaan, että niin vieraamme kuin oma henkilöstömmekin viihtyvät toimistolla.
-
Kokousten ja tapahtumien järjestäminen: Avustat erilaisten kokousten sekä asiakas- ja henkilöstötilaisuuksien suunnittelussa ja käytännön järjestelyissä. Hallinnoit kokoushuoneidemme kalenterivarauksia ja huolehdit tilojen valmistelusta.
-
Tarjoilujen koordinointi: Ideoit ja tilaat kokous-, lounas- ja tapahtumatarjoiluja sekä huolehdit henkilöstölle tarjolla olevista virvokkeista ja välipaloista.
-
Yhteisten tilojen viihtyvyys: Pidät osaltasi huolta siitä, että keittiö ja muut yhteiset tilamme pysyvät siisteinä, viihtyisinä ja toimivina – kahvikupit löytävät tiensä astianpesukoneeseen ja neuvotteluhuoneemme ovat edustuskunnossa
-
Toimiston arjen tukeminen: Avustat Business Services -tiimiämme monipuolisesti erilaisissa liiketoimintapalveluiden työtehtävissä, kuten markkinoinnin avustavissa tehtävissä.
Mitä haemme
-
Opiskelet ammattikorkeakoulussa tai yliopistossa ja tutkintoosi sisältyy työharjoittelujakso.
-
Olet luonteeltasi palveluhenkinen ja positiivinen ja luot hyvää fiilistä ympärillesi erilaisissa työarjen kohtaamisissa.
-
Huomaat, mitä ympärilläsi tarvitaan, ja ryhdyt oma-aloitteisesti toimeen. Työskentelet sujuvasti paineen alla ja sinulta luonnistuu myös työtehtävien priorisoiminen.
-
Sinulle on tärkeää, että työsi jälki on laadukasta.
-
Työkielemme on suomi, mutta osa asiakaskunnastamme toivoo kanssakäymistä englannin kielellä. Puhut sujuvasti sekä suomea että englantia.
Mitä tarjoamme
Harjoittelu on palkallinen. Saat lisäksi lounas- ja hyvinvointiedun yrityksen käytännön mukaisesti ja mahdollisuuden osallistua erilaisiin yrityksen sisäisiin koulutus- ja virkistystapahtumiin. Meeting Services Trainee -harjoittelu on kokoaikainen (40 tuntia/viikko) ja harjoittelujakson pituus on noin 6 kuukautta. Työaikasi on klo 8.00–16.30. Harjoittelu alkaa 1.3.2027.
Työpisteesi sijaitsee Liekkeen toimistolla Helsingin keskustassa. Harjoittelu suoritetaan lähityönä. Saat kattavan perehdytyksen työskentelyyn asianajotoimistossa. Tuemme ja ohjaamme sinua koko harjoittelun ajan, mutta pääset myös oppimaan ja tekemään itse.