About this role
Ben jij sterk in organiseren, werk je graag met data en krijg je energie van structuur en overzicht? Als Medewerker Inkoopsupport bij Dura Vermeer ben je een belangrijke schakel tussen projectteams, inkopers en leveranciers. In deze afwisselende functie combineer je de ondersteuning van de inleendesk met datagestuurd inkopen. Je zorgt dat afspraken goed worden vastgelegd, gegevens betrouwbaar zijn en processen soepel verlopen.
Dit wordt jouw baan Bij Dura Vermeer Divisie Infra in Utrecht (Leidsche Rijn) ondersteun je de inleendesk bij het proces rondom de inzet van externe medewerkers. Je verwerkt aanvragen, stelt inleenopdrachten en overeenkomsten op en legt gemaakte afspraken zorgvuldig vast. Daarnaast bewaak je looptijden, tarieven en einddatums en zorg je dat dossiers volledig en actueel zijn. Ontbreekt er informatie of dreigen afspraken te verlopen? Dan onderneem je actie en stem je af met de juiste collega’s en leveranciers.
Daarnaast help je de afdeling Inkoop om steeds meer datagestuurd te werken. Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens over inkoopuitgaven, leveranciers, contracten en externe inzet. Je houdt gegevens in onze systemen actueel en maakt praktische overzichten, rapportages en analyses die je inkoopcollega’s helpen om inzicht te krijgen in de beschikbare informatie. Ook ondersteun je bij het actualiseren van dashboards en voorkeursleverancierslijsten en signaleer je afwijkingen of onvolledigheden.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet informatie helder te organiseren. Tegelijkertijd kijk je verder dan de dagelijkse administratie. Je signaleert waar processen slimmer, eenvoudiger of efficiënter kunnen en denkt actief mee over standaardisatie en verbeteringen. Zo draag je bij aan een professionele inkooporganisatie waarin samenwerking, betrouwbare data en continu verbeteren centraal staan.
Hier zit je op je plek Je maakt deel uit van de afdeling Inkoop van Dura Vermeer Divisie Infra in ons duurzame kantoor in Utrecht Leidsche Rijn. Samen ondersteunen we de collega’s die werken aan de aanleg, vernieuwing en het onderhoud van de Nederlandse (Rail) infrastructuur.
Je maakt snel deel uit van de Dura Vermeer familie en dat merk je. Er wordt goed voor je gezorgd, de deur staat open en we staan altijd voor elkaar klaar. Binnen de projectteams is de sfeer goed. Dura Vermeer heeft een groeiambitie en jij gaat hieraan meebouwen! Je krijgt veel ruimte en vrijheid om jezelf en het team verder te brengen om de beste resultaten te halen. En om jezelf te ontwikkelen.
Dit breng jij mee Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en neemt initiatief wanneer iets ontbreekt. Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en combineert graag administratieve werkzaamheden met cijfers en data.
Verder heb je: Minimaal een afgeronde mbo-opleiding. Ervaring in een administratieve of operationeel ondersteunende functie. Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel, en affiniteit met digitale systemen. Ervaring en kennis van inkoop, personeelsinhuur, projectondersteuning, Power BI of ERP-systemen is mooi meegenomen. Interesse in data en het verwerken van gegevens tot bruikbare overzichten. Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve, gestructureerde werkhouding. Het vermogen om zelfstandig te werken én de samenwerking met collega’s en leveranciers op te zoeken. Deze eisen tonen de richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Mocht jij jezelf niet in alle eisen herkennen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan gaan we graag met jou in gesprek.
Dit bieden wij jou Het salaris voor deze functie ligt tussen €3.577,- en €4.472,- bruto per maand (op basis van 40 uur), exclusief 8% vakantiegeld. Het exacte salaris is afhankelijk van jouw kennis, niveau en werkervaring. Bovenop salaris komt een vast bedrag Budget Duurzame Inzetbaarheid voor zaken die eraan bijdragen gezond en gemotiveerd te blijven (2,3% volgens cao Bouw & Infra). Met oog op een langdurige relatie bieden we je direct een onbepaalde tijd contract. 43 verlofdagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen; Een laptop en een smartphone. Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en een bijdrage voor het vakbondslidmaatschap. Je krijgt een reiskostenvergoeding. Bij een contract voor onbepaalde tijd kun je een gloednieuwe (elektrische) fiets uitzoeken dankzij onze samenwerking met lease-a-bike. Veel aandacht voor jouw groei dankzij onze eigen Dura Vermeer Academie met volop opleiding- en trainingsmogelijkheden binnen je vakgebied, maar ook op het gebied van vitaliteit. Bedrijfsfitnessregeling met keuze uit een sportaanbod van ruim 3.500 sportlocaties door heel Nederland. Een goede werk-privébalans dankzij een flexibel werken beleid en soepele regelingen voor arbeidsduur, werktijden, calamiteiten, mantelzorg of sabbatical. Voor verse vaders en partners: 100% doorbetaling van je salaris tijdens de 5 weken van het aanvullend geboorteverlof, in plaats van de standaard 70%. Voor de generatie die een studieschuld heeft opgebouwd tijdens het nieuwe leenstelsel is er een voordelige regeling voor de aflossing van studieschuld. Je kunt jaarlijks een bedrag van je brutosalaris inleggen om je studieschuld af te lossen. Dura Vermeer verdubbelt jouw inleg.