Manager Site Operations

Manager Site Operations

Entity: CSL Vifor

Job Category: Supply Chain

Job Family: Planning

Job Type: Full Time

Location: St. Gallen, St. Gallen, Switzerland

Employer Reference: R-292736

Job Description

Manager Site Operations Planning

Führung & Organisation

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams API- und Verpackungsplanung St. Gallen, sowie Matrixführung Tier 1 Struktur CMO Procurement/Release Management
• Förderung einer leistungsorientierten, kollaborativen und kontinuierlich lernenden Teamkultur.
• Coaching, Weiterentwicklung und Nachfolgeplanung der Mitarbeitenden.
• Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten, Standards und Arbeitsweisen.
• Transformation: Zusammenführung von Prozessen und Systemen zwischen Behring und Vifor
• COS: Führung Tier 1 Strukuren Site Planning und CMO Procurement

Planung & Supply Coordination

• Verantwortung für die mittel- und kurzfristige Kapazitäts-, Produktions- und Verpackungsplanung (Horizont: 0-3 Jahre)
• Sicherstellung einer stabilen und realistischen Supply Planung unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Materialverfügbarkeiten und Kundenbedarf.
• Koordination von Supply-Risiken, Engpässen und Eskalationen.
• Abstimmung mit Produktion, Logistik, Procurement, Quality, Technical Operations und Global Planning.
• Sicherstellung der termingerechten Versorgung interner und externer Kunden.
• Koordination und Nachverfolgung der Chargenfreigaben für Zwischen- und Fertigprodukte am Standort St. Gallen sowie bei externen Lohnherstellern (CMOs) zur Sicherstellung einer termingerechten Marktversorgung.
• Proaktive Kommunikation von Supply-Risiken, Freigabeverzögerungen und Lieferengpässen an relevante interne und externe Stakeholder sowie Einleitung und Nachverfolgung entsprechender Gegenmassnahmen

S&OP / IBP

• Aktive Mitarbeit IBP- und S&OP-Prozessen.
• Mitverantwortung SRM St. Gallen
• Erstellung von Szenarien und Entscheidungsgrundlagen für das Management.
• Monitoring relevanter Supply-Chain-Kennzahlen und Ableitung von Massnahmen.

Continuous Improvement

• Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsinitiativen.
• Harmonisierung und Standardisierung von Planungsprozessen inkl. Planungssystemen
• Förderung datenbasierter Entscheidungen und Operational Excellence.
• Unterstützung der Weiterentwicklung von Planungstools und Systemen.¨

Stakeholder Management

• Zentrale Schnittstelle zwischen Site Planning, Site Procurement, Operations, Global Planning und weiteren Supply-Chain-Funktionen.
• Vertretung der Interessen des Standorts in bereichsübergreifenden Projekten und Workshops.
• Transparente Kommunikation von Risiken, Chancen und Planungsannahmen.

Anforderungen:

• Bachelor-Abschluss in Supply Chain, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung; Master/MBA von Vorteil.
• APICS CPIM-Zertifizierung wünschenswert.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Planungsabweichungen proaktiv zu steuern, Prioritäten zu setzen und Teams erfolgreich durch sich verändernde Geschäftsanforderungen zu führen.
• Überzeugende Führungspersönlichkeit mit der Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln, Veränderungen voranzutreiben und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in Supply Chain Planning in einer regulierten Industrie (idealerweise Pharma).
• Sehr gute Kenntnisse in Kinaxis und SAP
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytische, konzeptionelle und strategische Fähigkeiten mit Erfahrung in Szenariomodellierung, Kapazitäts- und Supply-Risikoanalysen sowie der Ableitung fundierter Entscheidungen zur Sicherstellung einer resilienten und leistungsfähigen Lieferkette.
• Hervorragende Fähigkeiten im Stakeholder-Management mit der Fähigkeit, auf allen Organisationsebenen vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und effektiv zu kommunizieren.
• Ausgeprägte Ergebnisorientierung mit dem Fokus, nachhaltige Verbesserungen in Servicegrad, Bestand, Produktivität und Planungseffizienz zu erzielen.

About CSL Vifor

CSL Vifor is a global partner of choice for pharmaceuticals and innovative, leading therapies in iron deficiency and nephrology. We specialize in strategic global partnering, in-licensing and developing, manufacturing and marketing pharmaceutical products for precision healthcare, aiming to help patients around the world lead better, healthier lives. Headquartered in St. Gallen, Switzerland, CSL Vifor also includes the joint company Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma (with Fresenius Medical Care). The parent company, CSL, headquartered in Melbourne, Australia, employs 32,000 people and delivers its lifesaving therapies to people in more than 100 countries.

To learn more about CSL, CSL Behring, CSL Seqirus and CSL Vifor visit https://www.csl.com/ and CSL Plasma at https://www.cslplasma.com/.

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At CSL, Inclusion and Belonging is at the core of our mission and who we are. It fuels our innovation day in and day out. By celebrating our differences and creating a culture of curiosity and empathy, we are able to better understand and connect with our patients and donors, foster strong relationships with our stakeholders, and sustain a diverse workforce that will move our company and industry into the future.

To learn more about inclusion and belonging visit https://www.csl.com/careers/inclusion-and-belonging

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