Management Assistant (gn)

Das erwartet Dich

Die Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeitgeber-Benefits und Mobilitätslösungen entwickelt. Sie umfasst fünf spezialisierte Unternehmen, darunter Multi-Benefit-Anbieter, Leasing- und Versicherungsdienstleister sowie Händler für refurbished Bikes. Mit unserem anhaltenden profitablen Wachstum und unserer Expansion befinden wir uns auf einer spannenden technischen Transformationsreise. Als Management Assistant (gn) übernimmst Du eine organisatorische Schlüsselrolle für unser Management Team und schaffst die Voraussetzungen für kluge Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum. Du koordinierst Termine und Reisen, priorisierst komplexe Themen und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem strategischen Blick hältst Du den Rücken frei und trägst aktiv zum Unternehmenserfolg bei.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Management Team als vertraulich administrativer Partner an unserem Standort in München
• Du organisierst und priorisierst komplexe Kalender, inklusive Termin- und Reiseplanung über verschiedene Zeitzonen hinweg
• Du behältst die offenen To-dos des Management Teams im Blick und stellst sicher, dass Verpflichtungen und Fristen eingehalten werden
• Du verantwortest ein effizientes Meeting- und Projektmanagement – von Agenda-Setting und Briefings bis zur Vor- und Nachbereitung relevanter Management Meetings
• Du übernimmst die Kommunikation im Namen des Management Teams mit internen und externen Stakeholdern
• Du sorgst für eine reibungslose Office-Organisation, z. B. koordinierst Du Materialbestellungen, übernimmst die Geschäftskorrespondenz, und bist Schnittstelle zu Vermietern sowie IT-Dienstleistern
• Neben den klassischen Assistenzaufgaben gestaltest Du spannende Projekte eigenständig – etwa die Organisation von Firmenveranstaltungen oder die Unterstützung bei vertraulichen Themen des Management Teams

Deine Stärken

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
• Du bringst erste Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld mit – idealerweise bereits als Management Assistant
• Du bist ein Organisationstalent und Multitasking zählt zu Deinen Stärken. Mit analytischem Denken und hoher Umsetzungsorientierung behältst Du auch bei schnellen Prioritätenwechseln stets den Überblick
• MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, beherrschst Du sicher
• Du bist digital affin und arbeitest Dich schnell in neue Tools ein
• Auf Deutsch und Englisch kommunizierst Du verhandlungssicher (C1)
• Eigenständigkeit, Proaktivität und Gewissenhaftigkeit zeichnen Deinen Arbeitsstil aus – neue Themen gehst Du mit Begeisterung an
• Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen, und ziehst Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds

Warum zu uns?

Rund um Deinen Arbeitsalltag

• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit - damit Du Berufliches und Privates gut miteinander vereinbaren kannst
• Workation - einmal pro Jahr kannst Du bis zu drei Wochen im EU-Ausland arbeiten oder in einem Land, in dem Du über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügst
• In unserem modernen Münchener Office im lebendigen Werksviertel findest Du Raum für fokussiertes Arbeiten, kreativen Austausch und echte Teamkultur
• Dank unseres hybriden Arbeitsmodells hast du die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Du erhältst eine moderne technische Ausstattung für Deinen Arbeitsplatz im Büro und für das mobile Arbeiten
• Deine klare Sicht am Arbeitsplatz ist uns wichtig: Deshalb unterstützen wir Dich bei Bedarf und Notwendigkeit bei der Anschaffung Deiner Arbeitsplatzbrille mit einem Zuschuss von 100 €
• Du profitierst von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem transparenten Prozess für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Ein Sommerfest und regelmäßige Teamevents sorgen für Austausch und gemeinsame Erlebnisse

Mehr fürs Leben

• Du erhältst monatlich einen Sachbezugsgutschein im Wert von 50 € – zum Beispiel für Firmenfitness, Lebensmittel- und Baumärkte, Tankstellen oder Online-Shops
• Zu Deinem Geburtstag erhältst Du einen Gutschein im Wert von 60 €, den du bei den gleichen Anbietern einlösen kannst
• Du profitierst von 40 € Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Deinen Vertrag für die betriebliche Altersvorsorge kannst du mit unserem Partner ERGO abschließen
• Nach Deiner Probezeit hast du die Möglichkeit bis zu zwei Fahrräder, E-Bikes oder Pedelecs über uns zu leasen
• Eltern erhalten jährlich bis zu 5 voll bezahlte Kind-krank-Tage pro Kind (max. 12 Tage pro Jahr)
• Für verschiedene Lebensereignisse gewähren wir dir bis zu 2 Tagen Sonderurlaub
• Bei Bike2Future profitierst Du von 10 % Rabatt auf Gebrauchträder und Leasingangebote sowie zwei Testwochen für die von Dir ausgewählten Bikes. Bei einem Abo sind die ersten 4 Wochen kostenlos und es entfallen 99€ Startgebühren
• Über Corporate Benefits und exklusive Mitarbeiterrabatte erhältst Du attraktive Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung für unser Team. Darum freuen wir uns über alle Bewerbungen und möchten besonders Menschen mit Behinderung oder anderen Herausforderungen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.

Über uns

Wer wir sind.

Umweltbewusst, engagiert und serviceorientiert: Unser Erfolg ist das Ergebnis starker Teamarbeit: An unseren Unternehmensstandorten im südniedersächsischen Uslar, im hessischen Vellmar und in Innsbruck (Österreich) sind zurzeit rund 430 Dienstrad-Begeisterte beschäftigt.

Was wir machen.

Wir bringen Arbeitnehmer, Selbstständige und Freiberufler aufs Dienstrad. Aktuell nutzen mehr als 80.000 Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Dienstes mit über 4 Millionen Angestellten die Leistungen der Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG.

Was uns antreibt.

Wir wachsen weiter und fördern zukunftsfähige, ökologische und sozial gerechte Mobilität, indem wir uns dafür einsetzen, dass in Zukunft noch mehr Menschen, die Vorteile des leasingfinanzierten Dienstrads nutzen können.