Logistics Site Manager 1 (800455)

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Qu%C3%ADennes somos

El Comit%C3%A9 Internacional de la Cruz Roja (CICR) trabaja en todo el mundo para proporcionar asistencia humanitaria a las personas afectadas por conflictos y violencia armada. Tomamos medidas en respuesta a emergencias y al mismo tiempo promovemos el respeto del derecho internacional humanitario. Somos una organizaci%C3%B3n independiente y neutral, y nuestro mandato se deriva esencialmente de los Convenios de Ginebra de 1949. Trabajamos en estrecha colaboraci%C3%B3n con las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y con su Federaci%C3%B3n Internacional para garantizar una respuesta humanitaria concertada, racional y r%C3%A1pida a las necesidades de las v%C3%ADctimas de conflictos armados o cualquier otra situaci%C3%B3n de violencia interna.

El CICR est%C3%A1 firmemente comprometido con la diversidad y e inclusi%C3%B3n. Se anima a participar en nuestras convocatorias a personas con discapacidad, minor%C3%adas ethnias, personas LGTBIQ y mujeres.

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Prop%C3%B3sito del cargo

Atender y controlar las necesidades logísticas de la Misi%C3%B3n de Quito, asegurando el cumplimiento de las pol%C3%ítias y los procedimientos log%C3%adsticos de la organizaci%C3%B3n y llevando a cabo las actividades de gesti%C3%B3n del desempe%C3%B1o y desarrollo del personal bajo su responsabilidad.

A qu%C3%í reporta

Jefe/a de Misi%C3%B3n de Quito

Relacionamiento

• Internamente, interact%C3%úa con el equipo log%C3%adstico y departamentos relacionados dentro de la Misi%C3%B3n y la Delegaci%C3%B3n Regional Bogot%C3%A1.
• Externamente, desarrolla y mantiene relaciones laborales con proveedores y otros contactos relacionados con la gesti%C3%B3n log%C3%adstica.

Principales tareas y responsabilidades

• Atender y controlar las necesidades logísticas de la Misi%C3%B3n de Quito.
• Responsable de los archivos electr%C3%B3nicos con su respectivo abBackupbb.
• Encargado de los efectos personales (EPs) de los delegados de fin de misi%C3%B3n.
• Responsable de ingresar/verificar que todos los archivos de compras se suban a Paperless.
• Responsable del manejo y seguimiento de todas las herramientas log%C3%ADsticas como Logistics_Services, Fleetwave, JDE/IRIS etc. de la Misi%C3%B3n de Quito.

COMPRAS

• Responsable de realizar las compras requeridas en la Misi%C3%B3n de Quito cuando las mismas tengan un valor igual o inferior a 15.000CHF.
• Asegurar que las compras se realicen de acuerdo con la pol%C3%íí…tica interna y las reglas financieras, as%C3%í como el del Manual Log%C3%ADstico.
• Verificar procedimientos, preparaci%C3%B3n de documentos y seguimiento de la ejecuci%C3%B3n de los proyectos de asistencia (Medical, Seguridad Econ%C3%B3mica (Ecosec), Agua y Habitad (WatHab), Protecci%C3%B3n, Cooperaci%C3%B3n, Comunicaci%C3%B3n, Fuerzas Armadas y de Seguridad, etc).
• Responsable de hacer seguimiento y dar respuesta a las solicitudes realizadas mediante Supply Request (SR) en la plataforma IRIS.
• Proponer y mantener una red de proveedores, conocimiento de la situaci%C3%B3n econ%C3%B3mica, para asegurar la optimizaci%C3%B3n de la gesti%C3%B3n de las compras, respecto a la calidad y precios.

IMPORTACI%C3%ÓN - EXPORTACI%C3%ÓN

• Gestionar las operaciones de importaci%C3%B3n, exportaci%C3%B3n y disposici%C3%B3n de bienes del CICR, incluyendo mercanc%C3%adas, veh%C3%ículos y efectos personales de los delegados, garantizando el cumplimiento de la normativa aduanera ecuatoriana vigente.
• Coordinar y realizar los tr%C3%A1mites aduaneros, de exenci%C3%B3n y autorizaciones ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, autoridades aduaneras, agentes de aduana y dem%C3%A1s entidades competentes, incluyendo la elaboraci%C3%B3n, revisi%C3%B3n y gesti%C3%B3n de la documentaci%C3%B3n requerida.
• Coordinar la log%C3%ADstica de los embarques y despachos, manteniendo comunicaci%C3%B3n con agentes de carga, aerol%C3%íneas, l%C3%íneas mar%C3%íti mas, proveedores y destinatarios, y realizando el seguimiento de las operaciones hasta su recepci%C3%B3n o entrega final.

BODEGAS

• Responsable de tramitar todas las solicitudes de Bodega en la plataforma IRIS.
• Asegurar el proceso y reporte de inventarios c%C3%ADclicos/anuales y despacho y recepci%C3%B3n de mercanc%C3%ía.
• Verificar que las cantidades f%C3%ADsicas est%C3%A1n de acuerdo con los documentos y datos de IRIS.

ICT

• Administrar el inventario de tecnolog%C3%ÍA de la misi%C3%B3n reportando a ICT BOG las novedades (asignaciones, cambios, pr%C3%A9stamos, obsolescencia, material en stock y dem%C3%A1s aplicables) relacionadas con la gesti%C3%B3n de inventario.
• Proveer soporte b%C3%A1sico en sitio a usuarios de equipos y/o servicios ICT de la misi%C3%B3n, siempre bajo el est%C3%A1ndar y pol%C3%ADticas ICT - CICR.
• Escalar oportunamente a ICT BOG requerimientos y/o incidentes de la misi%C3%B3n relacionados con equipos y/o servicios ICT en caso de no poder resolverlos.

Requisitos del puesto

• Profesional, tecnf3logo o te9cnico en Log%C3%ADstica, Cadena de Suministro, Ingenier%C3%ía Industrial, Administraci%C3%B3n de Empresas o a%C3%B1reas afines. La experiencia relevante podr%C3%A1 homologar parcialmente la formaci%C3%B3n acad%C3%A9mica.
• M%C3%ADnimo 5 a%C3%B1os de experiencia en log%C3%ADstica, abastecimiento, compras, almacenes, transporte o distribuci%C3%B3n, incluyendo al menos 2 a%C3%B1os en cargos de liderazgo o supervisi%C3%B3n de personal.
• Conocimientos en gesti%C3%B3n de inventarios, cadena de suministro, compras, almacenamiento, distribuci%C3%B3n y control de activos.
• Manejo de herramientas ofim%C3%A1ticas (especialmente Excel) y sistemas de gesti%C3%B3n log%C3%ADstica o ERP.
• Nivel de ingl%C3%A9s intermedio (B1-B2).
• Formaci%C3%B3n b%C3%A1sica en primeros auxilios.
• Licencia de conducci%C3%B3n vigente categor%C3%ía B.
• Capacidad para liderar equipos, gestionar recursos y coordinar operaciones log%C3%ADsticas en entornos din%C3%A1micos.

Qu%C3%A9 ofrecemos

• Ubicaci%C3%B3n: Quito
• Tipo de contrato: Contrato laboral a término indefinido (seg%C3%BAn legislaci%C3%B3n laboral ecuatoriana)
• Afiliaci%C3%B3n y aporte al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) y el fondo de reserva
• Pago del d%C3%écimo tercer y d%C3%écimo cuarto sueldo
• Beneficios: apoyo auxilio de anteojos cada dos a%C3%B1os, poliza de servicios m%C3%A9dicos
• Salario seg%C3%BAn tabla salarial del CICR.
• Tasa de actividad: 100%
• 20 d%C3%ADas h%C3%A1biles de vacaciones despu%C3%A9s del primer a%C3%B1o de servicio y aumentar%C3%A1n despu%C3%A9s del quinto a%C3%B1o de servicio seg%C3%BAn legislaci%C3%B3n ecuatoriana
• Inicio de contrato: Lo antes posible

Si no posee la nacionalidad ecuatoriana, debe estar legalmente autorizado para trabajar en Ecuador (permiso de trabajo, permiso de residencia o estatus legal), ya que la organizaci%C3%B3n no tramita solicitudes de visa.

El CICR tiene una pol%C3%ítica de tolerancia cero ante toda forma de discriminaci%C3%B3n, acoso, acoso sexual y abuso de poder. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados ser%C3%A1n sometidos a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.

En el CICR, valoramos el impacto, la colaboraci%C3%B3n, el respeto y la compasi%C3%B3n, y buscamos candidatos que demuestren comportamientos basados ​​en estos valores.

The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.

Location

Quito (QUI)

Job Family:

Logistics

Contract Type:

Open-ended contract

Title:

Logistics Site Manager 1 (800455)

LI-DNP

Job Specific Details

How to Apply?

Before applying, make sure to read the pre requisites

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