Líder de Normativa de Graduación y Tramites Oficiales

Líder de Normativa de Graduación y Tramites Oficiales

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¿Qué harás?

Siendo Líder de Normativa de Graduación y Tramites Oficiales, el reto principal es Liderar el cumplimiento de la normativa institucional y de la legislación aplicable emitida por la autoridad educativa en México, mediante la definición, implementación, supervisión y mejora de los procesos de graduación de los tres niveles académicos, así como de los procesos relacionados con la correcta emisión de documentos y la gestión de los trámites oficiales de la población estudiantil y de los egresados del Tecnológico de Monterrey, con el propósito de garantizar la validez oficial de los estudios, la integridad de la documentación académica y el reconocimiento de las credenciales institucionales en el ámbito nacional e internacional.

¿Cómo lo harás?

Tus principales retos serán:

• Asegurar el cumplimiento de la normativa institucional y de la Secretaría de Educación Pública en los procesos de graduación, emisión de documentos y trámites oficiales de los tres niveles académicos (registro de planes de estudio, títulos, certificados, apostilles, etc.)
• Diseñar, actualizar y fortalecer los lineamientos, políticas y procedimientos de los procesos de graduación, certificación, exámenes de egreso y trámites oficiales, asegurando su alineación con los requerimientos institucionales y de las autoridades educativas (DGB, DGAIR, DGP, SEGOB, Ceneval)
• Supervisar en todos los campus la correcta ejecución de los procesos de graduación, emisión de documentos oficiales, exámenes de egreso y gestión de trámites escolares, garantizando su calidad, tiempo de respuesta y apego a la normativa vigente.
• Gestionar la atención y solución de requerimientos de las autoridades educativas para asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales y regulatorias aplicables (quejas de alumnos, y requerimientos de información institucional), en coordinación con las áreas de Escolar, Legal y otras áreas implicadas.
• Asegurar la emisión, resguardo y control de la documentación oficial, preservando su integridad, autenticidad y trazabilidad en todos los campus del Tec
• Liderar la implementación y mejora continua de los procesos, controles e iniciativas relacionadas con graduación, exámenes de egreso, documentos y trámites oficiales, promoviendo la eficiencia operativa y la mitigación de riesgos de cumplimiento.
• Asesorar a las áreas de escolar, Tecservices, las áreas académicas y de apoyo, en la interpretación y aplicación de la normativa institucional y educativa, promoviendo criterios homogéneos y el cumplimiento regulatorio.
• Coordinar la atención de auditorías, revisiones e inspecciones internas y externas relacionadas con los procesos bajo su responsabilidad, asegurando la entrega oportuna de información y el seguimiento a los planes de acción y mejora.
• Identificar, evaluar y gestionar los riesgos asociados al cumplimiento normativo de los procesos de graduación, documentos y trámites oficiales, proponiendo e implementando acciones preventivas y correctivas.
• Asegurar el proceso y la documentación necesaria en tiempo y forma para el registro de planes de estudio ante la autoridad educativa de acuerdo a los lineamientos establecidos por ellos y por nuestra institución.

¿Qué buscamos?

Si tienes formación en Licenciatura en