About this role
Objetivo del puesto
Contribuir al éxito del Ecosistema mediante la gestión integral de servicios, soporte operativo, atención al usuario y coordinación administrativa, asegurando una experiencia excepcional para los ciudadanos del ecosistema y el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos vigentes.
Principales responsabilidades
Experiencia y atención al usuario
- Brindar acompañamiento, asesoría y soporte diario a los usuarios del ecosistema.
- Actuar como primer punto de contacto para resolver dudas, solicitudes e incidencias de colaboradores y visitantes.
- Proporcionar recorridos y procesos de onboarding para nuevos ingresos, promoviendo las mejores prácticas de uso de los espacios y las reglas de convivencia.
- Ofrecer una atención y experiencia de servicio de excelencia a visitantes y clientes internos.
Gestión y operación del ecosistema
- Supervisar el correcto funcionamiento de los espacios de trabajo, salas de reunión y áreas colaborativas.
- Coordinar la atención de incidencias con áreas como Seguridad, Mantenimiento, TI, Limpieza, Mensajería y proveedores externos.
- Monitorear el estado del equipamiento tecnológico y mobiliario, asegurando condiciones óptimas para la operación.
- Gestionar la asignación de lockers, archiveros y accesos a los usuarios del ecosistema.
- Mantener actualizada la información y documentación operativa del ecosistema.
Administración y control
- Gestionar pagos de servicios y procesos administrativos relacionados con la operación del ecosistema.
- Dar seguimiento a trámites, solicitudes y requerimientos operativos.
- Garantizar la disponibilidad de suministros esenciales, incluyendo papelería, café y artículos de servicios generales.
- Elaborar reportes de seguimiento y control de la operación.
Comunidad, cultura y mejora continua
- Impulsar iniciativas que fortalezcan la comunidad y fomenten la colaboración entre los usuarios.
- Organizar actividades y eventos que promuevan el sentido de pertenencia y el trabajo en equipo.
- Participar activamente en iniciativas de Gestión del Cambio y mejora continua.
- Promover el cumplimiento de las normas de convivencia y el uso adecuado de los espacios compartidos.
- Colaborar con líderes de comunidad de otros ecosistemas para compartir mejores prácticas e implementar mejoras.
Gestión de riesgos y cumplimiento
- Ejecutar sus funciones observando los controles internos, políticas corporativas y marcos regulatorios aplicables.
- Contribuir a la mitigación de riesgos operativos, regulatorios, de conducta, lavado de dinero y financiamiento al terrorismo, en apego a las políticas institucionales.
Requisitos
Formación académica
- Licenciatura concluida o pasante en áreas administrativas, negocios, comunicación, hospitalidad o afines.
Experiencia y conocimientos
- Experiencia en atención al cliente, administración de oficinas, facilities, community management, hospitalidad o roles similares.
- Conocimientos en gestión administrativa y coordinación de servicios.
- Manejo de Microsoft Office y herramientas de colaboración digital.
Idiomas
- Inglés básico a intermedio.
Competencias clave
- Excelente actitud de servicio.
- Comunicación efectiva.
- Organización y atención al detalle.
- Resolución de problemas.
- Proactividad e iniciativa.
- Trabajo en equipo.
- Adaptabilidad y enfoque en mejora continua.
- Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
¿Qué buscamos? Una persona dinámica, orientada al servicio, que disfrute interactuar con diferentes equipos, generar experiencias positivas y contribuir al desarrollo de espacios de trabajo colaborativos que impulsen el bienestar y la productividad de nuestros colaboradores.
En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al banco y nos comprometemos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Todos/as los/las empleados deben cumplir con las políticas, normas, códigos y directrices del banco relacionadas con la no discriminación y las adaptaciones en el lugar de trabajo.
Si necesitas algún tipo de adaptación en temas de accesibilidad durante el proceso, indícalo a nuestro equipo de Atracción de Talento
Scotiabank es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación
Bajo ninguna circunstancia solicita pruebas de embarazo, ni de VIH
Agradecemos tu interés. Sin embargo, únicamente las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas
Ubicación(s): México : México : Cuautitlán Izcalli
Scotiabank es un banco líder en las Américas. Inspirándonos en nuestro propósito corporativo, “por nuestro futuro”, ayudamos a nuestros clientes, sus familias y sus comunidades a lograr el éxito a través de una completa gama de asesoría, productos y servicios en los sectores de banca personal y comercial, gestión patrimonial, banca privada, corporativa y de inversión, y mercados de capital.
En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Si necesitas algún tipo de adaptación (como, por ejemplo, un lugar accesible para la entrevista, documentos en formato alternativo, un intérprete en lengua de señas o tecnología de asistencia, entre otras cosas) durante el proceso de reclutamiento y selección, indícalo a nuestro equipo de Reclutamiento. Si necesitas apoyo técnico, haz clic aquí. Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional en Scotiabank, pero solo nos comunicaremos con aquellos que hayan sidoseleccionados para una entrevista.
Área de trabajo: Credit Analyst, Social Media, Developer, Technical Support, Web Design, Finance, Marketing, Technology, Creative