Key Account Assistant (m/w/d)

Key Account Assistant (m/w/d)

People First

implantcast – Shaping the future together.

As a reliable partner for physicians and patients, we develop and manufacture both standard and custom-made endoprostheses. More than 900 employees help ensure that people around the world can actively participate in life again with our products “Made in Germany” from Buxtehude near Hamburg. This meaningful mission fills us with pride – and perhaps soon you, too?

Your future responsibilities:

• Unterstützung des Key Account Managements in allen operativen und administrativen Belangen zur Sicherstellung einer effizienten Kundenbetreuung
• Eigenverantwortliche Überwachung, Pflege und Nachverfolgung von Verträgen und kundenbezogenen Vereinbarungen
• Federführende Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Angebots- und Verhandlungsverfahren in enger Abstimmung mit dem Vertrieb
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Preis- und Konditionsdaten in der Warenwirtschaft
• Eigenständige Abwicklung des Bonusmanagements einschließlich Pflege und Prüfung von Bonusvereinbarungen, Ermittlung der abrechnungsrelevanten Umsätze sowie Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung der Bonusabrechnungen
• Verantwortung für die kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung von Stammdaten- und Kalkulationstools zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Sicherstellung einer korrekten und aktuellen Datenbasis als Grundlage für vertriebliche Entscheidungen und Kundenkommunikation
• Eigenständige Aufbereitung von Absatz- und Umsatzzahlen zur zielgerichteten Unterstützung des Key Account Managements
• Verantwortung für die operative Erstellung sowie den regelmäßigen Versand standardisierter und kundenspezifischer Reportings (z. B. Healthcare‑Sales‑Reports) an Key Kunden

What you bring to the role:

• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations oder Key Account Support
• Erfahrung in der Bearbeitung von Ausschreibungen und Angebotsverfahren
• Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Betreuung von Kundenvereinbarungen
• Erfahrung in der Stammdatenpflege und Datenqualitätsmanagement
• Umgang mit komplexen internen und externen Schnittstellen
• Sehr gutes Verständnis von vertrieblichen Prozessen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen/Warenwirtschaftssystemen
• Gute Kenntnisse in Excel bzw. Kalkulations- und Analyse-Tools
• Verständnis von Preis- und Konditionslogiken

These are our benefits:

• Fürstenberg Institute: confidential mental health coaching & individual counselling
• Sports and health promotion allowance
• ObstKINDERGarten childcare service
• Bike leasing at attractive conditions
• Company medical service with occupational healthcare support and vaccination offers
• Employer contribution to company pension scheme
• Subsidy for the Deutschland-Ticket
• Holiday pay, Christmas bonus and anniversary payments
• Corporate benefits with attractive employee discounts

We look forward to receiving your application!

implantcast GmbH

Lüneburger Schanze 26

21614 Buxtehude