About this role
Verantwortlichkeiten Sie lieben es, Projekte zu koordinieren, Prozesse zu optimieren und dabei stets den Überblick zu behalten? Dann werden Sie Teil unseres dynamischen Teams in Berlin! Mit Ihrer Expertise und Leidenschaft unterstützen Sie uns dabei, unsere Vision von zukunftsweisenden Gebäuden Wirklichkeit werden zu lassen. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in einem vielfältigen und spannenden Aufgabenbereich, der Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke fordert und fördert! Ihre Aufgaben im Detail:
- Koordination und Kommunikation: Sie unterstützen unsere Niederlassungskauffrau bei der kaufmännischen Betreuung unserer schlüsselfertigen Hochbau-Projekte und sind primär Ansprechpartner:in für Kund:innen, Lieferant:innen Nachunternehmer und Mitarbeiter:innen in Fragen zum Rechnungswesen und zur Bürgschaftsverwaltung
- Rechnungsverwaltung: Sie sind für die Vor- und Nachbereitung und die Erstellung von Debitorenrechnungen im internen Rechnungsportal sowie die Prüfung und Zuweisung von Kreditorenrechnungen verantwortlich und behalten dabei Termine und Fristen im Blick
- Bonitätsprüfung: Sie betreiben kaufmännisches Risikomanagement auf Nachunternehmer- und Projektebene durch die Bürgschaftsverwaltung sowie die Bonitätsüberwachung unserer Geschäftspartner
- Berichtswesen: Sie unterstützen bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Abschlüssen sowie dem Jahresabschluss
- Prozessentwicklung: Sie erkennen und greifen aktiv kaufmännische relevante Entwicklungen in der Niederlassung auf und wirken im operativen Bestellprozess mit
Profil
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Praktische Erfahrungen im kaufmännischen Sachbearbeitung oder Buchhaltung.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus.
- Sie zeigen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und arbeiten gerne im Team.
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro (Geschäftsjahr 2025/26). Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige Gebäude aus einer Hand.