Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Job title: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

About the Role Bei Volvo Group Trucks Service Nord GmbH in Hemmingstedt suchen wir eine erfahrene kaufmännische Fachkraft im Vertriebsinnendienst (m/w/d) zur Unterstützung von Neufahrzeugen und Vorführfahrzeugen. Die Rolle umfasst die Bestellung und Koordination von Neufahrzeugen sowie Aufbau-/Werkstattzurüstungen, Planung von Auslieferungsterminen und umfassende administrative Aufgaben im Vertriebsumfeld. Vollzeit oder Teilzeit, mit direkter Anbindung an das Vertriebsteam.

What You'll Do

• Bestellung und Koordination von Neufahrzeugen sowie Aufbau- und Werkstattzurüstungen.
• Planung und Nachverfolgung von Auslieferungsterminen.
• Erstellung von Fahrzeugrechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Freigaben.
• Verwaltung aller vertriebsrelevanten Dokumente und Pflege digitaler Fahrzeugakten.
• Kalkulationen (Vor- und Nachkalkulation) sowie Einsatzplanung und Abrechnung unserer Vorführfahrzeuge.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei Sonderprojekten und administrativen Aufgaben.

What We're Looking For

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, der Disposition oder einem ähnlichen Umfeld – idealerweise mit Branchenkenntnis Automotive oder Nutzfahrzeuge.
• Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstark, teamorientiert und kundenfokussiert.

Nice to Have

• Branchenkenntnis Automotive oder Nutzfahrzeuge (von Vorteil).
• Erfahrung mit Kalkulationen oder Abrechnung von Vorführfahrzeugen (von Vorteil).

Compensation & Benefits

• Attraktive Vergütung, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Möglichkeit, direkt am Erfolg des Unternehmens beteiligt zu sein.
• 30 Tage Urlaub.
• Egym Wellpass mit über 10.000 Sport- und Wellnessangeboten.
• Unterstützung durch den pme Familienservice für private und berufliche Themen.
• Betriebliche Unfallversicherung.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern.
• Dienstradleasing.