Jefe Administrativo

Estafeta

Acerca del empleo Jefe Administrativo

Acerca de la empresa

En Estafeta, la pasión por conectar personas y negocios es lo que nos impulsa. Con más de 45 años siendo líderes en logística en México, valoramos el talento, la diversidad y la inclusión como pilares de nuestro éxito. ¡Únete y Estafétalo! Ubicación Cuauhtemoc

Objetivo de la posición

Administrar y controlar los recursos financieros y administrativos del área de Facilities, asegurando el correcto ejercicio de CAPEX y OPEX, control de contratos, proveedores, pagos, viáticos y rendición mensual de gastos.

Requerimientos

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o afín.
• 3 a 5 años de experiencia en administración y control presupuestal.
• Experiencia en manejo de CAPEX y OPEX. Experiencia en órdenes de compra, facturación, pagos, contratos y proveedores. Deseable experiencia en Facilities, Infraestructura, Mantenimiento, Construcción, Real Estate u Operaciones.
• Manejo de SAP.
• Excel intermedio-avanzado.

Funciones o actividades del puesto

• Control y seguimiento mensual de presupuesto CAPEX y OPEX.
• Seguimiento de presupuesto autorizado, comprometido, pagado, disponible y adicionales.
• Elaboración de reportes y rendición mensual de gastos y pagos.
• Gestión y seguimiento de requisiciones, órdenes de compra, facturas y pagos en SAP.
• Control administrativo de contratos, vigencias, montos, renovaciones y saldos.
• Seguimiento administrativo y documental de proveedores.
• Control, comprobación y conciliación de viáticos y gastos de viaje.
• Seguimiento financiero y administrativo de proyectos de Facilities.
• Conciliación de información con Finanzas, Contabilidad, Abastecimiento y Cuentas por Pagar.
• Apoyo en elaboración de presupuesto anual, proyecciones y forecast de cierre.
• Integración de información y documentación para auditorías y cierres administrativos.

Qué tenemos para ti

• Oportunidades de crecimiento.
• Bono por productividad.
• Vales de despensa.
• Primas superiores a la ley.

¿Por qué formar parte de Estafeta?

Está vacante está abierta al talento con discapacidad. En Estafeta, no solo trabajas, te desarrollas y creces en un equipo dinámico que valora tus talentos. Creemos en la diversidad y la inclusión.