Inventory, receiving and Logistics Coordinator

Inventory, receiving and Logistics Coordinator

Inventory receiving and Logistics Coordinator

Hotel Brand: InterContinental

Location: Portugal, Lisbon

Hotel: IC - Lisbon (LISHA), Rua Castilho, 149, 1099-034

Job number: 170872

Hiring Salary: EUR 1,300.00 - 1,400.00 YEARLY

Coordenação da receção de mercadorias (conferência, quantidades, qualidade e documentação) Registo de entradas, recebimentos e faturas em sistema (ERP / inventário) Gestão e organização de armazém e economato Monitorização de níveis de stock e reposição interna Preparação e expedição de encomendas internas ou externas Acompanhamento de entregas com transportadoras Resolução de discrepâncias (faltas, danos, erros de envio) Controlo de inventários periódicos (cíclicos e anuais) Garantia do cumprimento de procedimentos logísticos e de segurança (HACCP)

Procurement Support (Apoio a Compras) Apoio na criação e acompanhamento de ordens de compra Contacto com fornecedores para pedidos de cotação Comparação de preços e condições comerciais Atualização de bases de dados de fornecedores e produtos Acompanhamento de prazos de entrega e follow-up com fornecedores Verificação de faturas vs. ordens de compra e receções Suporte na negociação básica (preços, prazos, quantidades) Gestão de pedidos internos de compra Apoio na análise de custos e otimização de compras

Tarefas Transversais Utilização de sistemas ERP (Birchstreet, Peoplesoft, Microsoft Office) Elaboração de relatórios de stock e compras Comunicação com equipas internas (financeiro, operações, etc.) Melhoria contínua de processos logísticos e de compras