International Payroll Manager

Job title: International Payroll Manager

About the Role In dieser Schlüsselposition bist Du verantwortlich für die Steuerung und Weiterentwicklung unserer internationalen Payroll-Prozesse. Du bist Teil des 8-köpfigen Payroll-Teams innerhalb Human Resources und arbeitest eng mit Accounting, Treasury und Compliance sowie externen Dienstleistern zusammen.

What You'll Do

• Strategische, langfristige Gestaltung und Steuerung des internationalen Payroll Setups
• Operative Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung an mehreren internationalen Standorten
• Zusammenarbeit mit internationalen externen (Payroll-) Dienstleistern und Steuerberatern
• Vorantreiben von Optimierungs-, Digitalisierungs- und Standardisierungsinitiativen in den internationalen Payroll-Prozessen
• Beratung zu steuerlichen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Themen im internationalen Umfeld, auch im Rahmen von Auslandsentsendungen in Zusammenarbeit mit unserem Global Mobility Team
• Gewährleistung der Einhaltung rechtlicher und interner Richtlinien in Bezug auf Payroll-Compliance und Mitwirkung an internen/externen Prüfungen und Audits
• Steuerung von Projekten: Definition von Zielen, Zeitplänen und Aufgaben innerhalb des Projektteams sowie Nachverfolgung und Mitwirkung bei der Sicherstellung der Einhaltung dieser Elemente
• Koordination relevanter (internationaler) Payroll-Audits: Begleitung der verschiedenen Auditphasen, Abstimmung von Verantwortlichkeiten und Nachverfolgung von Maßnahmen und Ergebnissen, u. a. im Rahmen des Sarbanes-Oxley Act (SOX).

What We're Looking For

• Abgeschlossenes Studium in Steuer- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Umfangreiche Erfahrung (3+ Jahre) in der internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung, z.B. China, Australien, United Kingdom, Frankreich, Ruanda, USA, etc.
• Tiefgehendes Wissen im internationalen Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Versiert im Umgang mit HR- und Payroll-Systemen, insbesondere SAP und/oder SuccessFactors
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich

Nice to Have

• Erfahrung mit internationalen Payroll-Audits und SOX-Compliance
• Erfahrung mit Auslandentsendungen und Global Mobility
• Projektmanagement-Erfahrung und cross-funktionale Zusammenarbeit

Compensation & Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und ein individuelles Urlaubskonto
• Firmenfahrrad
• Jobticket | Deutschlandticket
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Kinderbetreuung
• Digitales Lernen und Programme zur Leistungs- und Talententwicklung, einschließlich Führungskräfteentwicklung und Weiterbildungen
• Zugang zu LinkedIn Learning
• Offene Kommunikation auf Augenhöhe, Gestaltungsmöglichkeiten und hohe Selbstwirksamkeit