About this role
Intern, Accounts Payable at WHR Argentina in Buenos Aires. The intern will be responsible for processing invoices and supporting documents approved by hotel managers to then prepare payment orders and inform the supplier of payment disposition.
What You'll Do
- Ingresar en el sistema las facturas y comprobantes de los gastos realizados en los hoteles.
- Verificar que los mismos sean válidos y estén autorizados por quien corresponde.
- Cotejar los gastos ingresados en el sistema con los ingresos facturados según el respaldo correspondiente.
- Verificar que las facturas de servicios se ingresen en sistema antes de su vencimiento (del 01 al 15 del mes) y que estén en débito automático ya sea de banco o Tarjeta corporativa.
- Controlar informe de sistema.
- Responder las consultas de los proveedores vía mail o telefónica.
What We're Looking For
- Estudios universitarios promediando carrera.
- Inglés intermedio.
- Conocimiento del paquete Office.
- Saber trabajar bajo presión.
- Análisis de los procesos.
- Orientación al cliente.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación eficaz.
- Sistema de gestión ERP (no excluyente).
Nice to Have
- Conocimiento/experiencia en ERP (no excluyente).
Compensation & Benefits
- Competitive salary and benefits.
- Team member benefit programs focusing on nutrition, exercise, lifestyle management, physical and emotional wellness, financial health, and the quality of the environment in which all team members work and live.
- A Culture of Diversity & Inclusion.