About this role
采购主管
Hotel Brand: InterContinental Hotels & Resorts
Location: China, Guangdong, Dongguan
Hotel: 东莞市东城街道鸿福东路1号民盈·国贸中心4号楼, 东莞市, Dongguan, Guangdong, China
Job number: A561317060
根据洲际酒店集团的政策，在采购部副经理及采购经理的总体指导下工作，负责将酒店商业计划转变成酒店实质性的服务需要，计划并执行物品的存储与分发。
协助采购部经理确保收到的采购申请单有人负责跟进，并留意送抵的货品是否符合酒店要求。 如发生不能按时交货，应通报采购部经理，引起他的注意，以便他采取必要的措施敦促尽快到货。 将完成和未完成订单分别归档保存。 及时更新采购记录，建立良好的档案管理系统，以便查找和追踪。 建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序。 根据市场调查价格，协助采购经理准备采购月报表，比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价。 按照酒店政策规定参加由成本控制总监组织，有行政总厨，成本控制总监，餐饮经理或其助手参与的市场调查。 熟悉当地政府有关进口货物的政策，文件以及审批程序。 与市场的革新及价值保持一致。 处理部门采购需求。 获得有竞争力的报价和投标书。 确保按计划进行库存实物盘点。 将订购需求输入系统的存货模块，并在实际收物时从系统中调出相关的采购订单，与实物核对。 接收批准的采购定单。 建立标准的采购规则。 确保物品准确的分发到部门并相应入帐。 管理酒店的印刷品以确保及时的提供印刷服务。
管理的员工 直接 无 间接 无
年度经营利润和薪金预算
- 部门预算和雇员
主要绩效指标
- 降低酒店的成本
- 员工满意度调查
- 及时供应物品
- 防止库存的浪费和损坏
决策职责(决策权)﹣
- 部门预算
- 指定供应商
技能要求
- 完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。
- 熟练使用微软窗口软件
- 具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力
- 良好的写作技能
学历
- 具有物资，采购管理或相关领域学士学位
经验
- 三年相关经验或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。
As the world’s first and most global luxury hotel brand, InterContinental Hotels & Resorts has pioneered international travel since the 1940s, we are passionate about sharing our renowned international know-how and cultural wisdom in truly impressive surroundings. We all take great pride in being genuine ambassadors of the InterContinental®️ brand and to be part of the brand you will have a thirst for travel, passion for culture and appreciation for diversity. We create inspiring experiences for those seeking a richer perspective on the world. If you’d like to embrace a world of opportunities, we’d like to welcome you to the world’s most international luxury hotel brand.