HR Administrator & Payroll

Job title: HR Administrator & Payroll

About the Role In dieser Position übernimmst Du neben der HR-Administration/Payroll für eine unserer Organisationen zusätzlich abteilungsinterne Projekte mit Fokus auf Digitalisierung, Systemharmonisierung und Prozessoptimierung. Du arbeitest in einem Team mit 6 weiteren Kolleg:innen und berichtest an die Managerin People & Culture Services. Wenn Du Deine Expertise im Bereich HR-Administration und Payroll durch die Mitwirkung an spannenden Projekten bereichern möchtest, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

What You'll Do

• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen
• Ansprechpartner für alle internen und externen Stakeholder zu den jeweiligen Themen
• Unterstützung bei Prüfungen (z.B. Lohnsteuer- und SV-Prüfungen)
• Mitarbeit bei der Analyse, Standardisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse
• Umsetzung von HR-Projekten, insbesondere im Bereich der HR-Systeme und Payroll
• Mitgestaltung und Mitarbeit bei der Implementierung eines national übergreifenden People & Culture Service Center Set-Ups
• Überführung lokaler Prozesse in übergreifende Strukturen
• Unterstützung bei der Definition und Weiterentwicklung von Standards, KPIs und Governance-Modellen

What We're Looking For

• Umfangreiche Erfahrung in der Payroll und Administration inklusive fundierter Kenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Mehrjährige Erfahrung und Affinität in der Umsetzung von HR-Projekten (z.B. Systemeinführungen, Transformationen)
• Sehr gutes Verständnis für HR-Prozesse und HR IT-Systeme
• Erfahrungen im internationalen Konzernumfeld sind von Vorteil
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Nice to Have

• Erfahrungen im internationalen Konzernumfeld (von Vorteil)

Compensation & Benefits

• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Offene Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Verantwortung und Vielfalt
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergünstigte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft und Dienstradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Anbietern (Corporate Benefits)
• Mittagessenzuschuss in der Region
• Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen durch den pme Familienservice