HR Administrator (m/w/d)

Job title: HR Administrator (m/w/d)

About the Role Als HR-Administrator unterstützen Sie die Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, betreuen den Eintritt neuer Mitarbeitender und übernehmen administrative HR-Themen im Tagesgeschäft. Sie arbeiten eng mit Payroll, Organisation und dem Management zusammen und pflegen HR-Vorlagen sowie das HR-Intranet.

What You'll Do

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
• Anpassungen bei Entgelt-, Funktions- oder Organisationsänderungen
• Einholung von Unterschriften sowie Ablage der Unterlagen
• Vorbereitung von Ausbildungsverträgen und Anmeldung bei Berufsschulen
• Betreuung des Eintrittsprozesses neuer Mitarbeitender, Versand der Dokumente und Informationen, Vorbereitung der Willkommensgeschenke, Erstellung der Werksausweise
• Vervollständigung und Übergabe abrechnungsrelevanter Daten an Payroll bei Neueintritten oder Veränderungen
• Ansprechpartnerin (m/w/d) für Mitarbeitende und Business Partner (m/w/d) für administrative HR-Themen
• Erstellung von Elternzeit-, und Kündigungsbestätigungen, sowie sämtliche Bestätigungen und Schriftstücke bei Bedarf
• Erstellung von Arbeitszeugnissen über Haufe Manager
• Verwaltung der Werksausweise im System Matrix
• Pflege und Aktualisierung von HR-Vorlagen und Formularen der PCI
• Gelegentliche Anpassungen im Org-Management
• Pflege und Vervollständigung des HR-Intranets
• Teilnahme am monatlichen Wiki-Meeting

What We're Looking For

• Studium im Bereich Pädagogik, Psychologie, Wirtschaft mit dem Fokus Personal
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Strukturierte Arbeitsweise und Grundkenntnisse in der Konzeption von Trainings
• Grundkenntnisse oder Interesse an aktuellen Tools und Trends in den Bereichen Talent Management, Leadership, Learning & Development
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Verbindung mit einem ausgeprägten Team- und Dienstleistungsgedanken
• Immatrikuliert

Compensation & Benefits

• Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütungen, die sich an lokalen Marktstandards und den spezifischen Aufgabenbereichen jeder Stelle orientieren. Die Vergütung richtet sich nach den für die Position relevanten Fähigkeiten, Verantwortung, der Ausbildung und/oder der Weiterbildung. Wir verpflichten uns zu fairen und gerechten Vergütungssystematiken in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, dem Tarifvertrag Chemie und Vorschriften.
• Über Sika: Sika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen für die Bau- und Fahrzeugindustrie.