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HR Administration/Payroll Specialist

AB Volvo
Ismaning, DE, 85737 Posted Jul 14, 2026
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About this role

About the Role In dieser Position übernimmst Du neben der HR-Administration/ Payroll weitere abteilungsinterne Projekte mit Fokus auf Digitalisierung, Systemharmonisierung und Prozessoptimierung. Du arbeitest in einem Team von 6 weiteren Kolleg:innen und berichtest an die Managerin People & Culture Services. What You'll Do

  • Verantwortung für die korrekte und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen
  • Ansprechpartner für alle internen und externen Stakeholder zu den jeweiligen Themen
  • Unterstützung bei Prüfungen (z.B. Lohnsteuer- und SV-Prüfungen)
  • Mitarbeit bei der Analyse, Standardisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse
  • Umsetzung von HR-Projekten, insbesondere im Bereich der HR-Systeme und Payroll
  • Mitgestaltung und Mitarbeit bei der Implementierung eines national übergreifenden People & Culture Service Center Set-Ups
  • Überführung lokaler Prozesse in übergreifende Strukturen
  • Unterstützung bei der Definition und Weiterentwicklung von Standards, KPIs und Governance-Modellen What We're Looking For
  • Umfangreiche Erfahrung in der Payroll und Administration inklusive fundierter Kenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Mehrjährige Erfahrung und Affinität in der Umsetzung von HR-Projekten (z.B. Systemeinführungen, Transformationen)
  • Sehr gutes Verständnis für HR-Prozesse und HR IT-Systeme
  • Erfahrungen im internationalen Konzernumfeld sind von Vorteil
  • Strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse Compensation & Benefits
  • Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen Konzern
  • Vergünstigte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft und Dienstradleasing
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Anbietern (Corporate Benefits)
  • Mittagessenzuschuss in der Region
  • Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen durch den pme Familienservice

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