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Helpdesk Operator (m/w/d)

GEA Group Aktiengesellschaft
Osnabrueck Posted Sep 25, 2026
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About this role

Job title: Helpdesk Operator (m/w/d)

Locations Osnabrueck

Responsibilities / Tasks

  • Aufnahme und Bearbeitung von Problemstellungen unserer Kunden sowie der Servicetechniker inkl. Unterstützung bei der technischen Analyse und Lösungsfindung (z. B. per Telefon, E-Mail oder Serviceberichte)
  • Ganzheitliche Steuerung des Ersatzteil- und Tooling-Prozesses inklusive täglicher Bearbeitung und Auswertung von Serviceberichten der GEA-Techniker
  • Enge Zusammenarbeit mit Servicekoordination, Servicetechnikern und Vertrieb sowie interne Abstimmung mit angrenzenden Abteilungen (z. B. 2nd Level Support und Werke)
  • Identifikation und Klärung von Ersatzteilen anhand von Maschinendokumentationen sowie technische Abstimmung mit den Produktionswerken
  • Beratung von Kunden bei abgekündigten Bauteilen und Bearbeitung von Gewährleistungsfällen
  • Technische Ausarbeitung von Wartungsverträgen sowie Pflege und Aktualisierung von Kundendaten (Installed Base)
  • Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten (z. B. Remote Services, Customer Portal, GEA Cloud, Maintenance Tools, Apps) und Teilnahme an der technischen Support-Hotline

Your Profile / Qualifications

  • Technische Ausbildung, z. B. Industriemechanik, (Industrie-) elektrik, Mechatronik, Anlagenbau etc.
  • Mindestens 3 Jahre technische Erfahrung
  • Umfangreiche Kenntnisse im Bereich Mechanik, Pneumatik, Hydraulik und Elektrotechnik
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert (u.a. CRM und FSM)
  • SPS-Kenntnisse wünschenswert (B&R-Steuerungen)
  • MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Top Employer (Zertfiziert 2025)
  • Gründliche Einarbeitung
  • Sehr gutes Arbeitsklima
  • Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • 30 Tage Urlaub
  • JobRad

About Us

GEA is one of the largest suppliers of process technology for the food industry and a wide range of other industries. The international technology group focuses on process technology and components for sophisticated production processes in various end-user markets.

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