Gestionnaire principal(e) de projet, Appels d’offres CPX

Description du poste

Le ou la Gestionnaire principal(e) de projet, Appels d’offres CPX est responsable de l’alignement du périmètre de construction dans les offres et veille à ce que les engagements commerciaux soient prêts pour l’exécution. Il ou elle est responsable du positionnement des coûts de construction, de la visibilité des risques et de l’état de préparation global de l’offre pour l’exécution. Ce rôle consiste à identifier, documenter et quantifier les risques et opportunités contractuels, ainsi qu’à harmoniser les estimations des coûts de construction avec l’échéancier du projet.

Pour les conditions contractuelles non standard, le ou la Gestionnaire principal(e) de projet, Appels d’offres CPX évalue les impacts financiers associés aux écarts contractuels. Ceux-ci comprennent notamment, sans s’y limiter, la prolongation de la durée des travaux sur site, le fonctionnement en roue libre (« freewheeling ») et le stockage vertical. La personne titulaire du poste dirige la coordination interfonctionnelle afin d’obtenir les estimations justificatives requises, y compris l’obtention de soumissions de fournisseurs tiers par l’entremise des achats pour les activités EPC (ingénierie, approvisionnement et construction), le montage/l’installation, les infrastructures connexes (« balance of plant ») et les services de maintenance externes.

Responsabilités

• Leadership et gestion des appels d’offres

• Superviser le processus d’appel d’offres en coordonnant les contributions des différentes parties prenantes et en veillant au respect des échéanciers et des jalons.

• Assumer la responsabilité du développement des propositions afin de garantir que les soumissions soient complètes, claires et conformes aux exigences.

• Gérer les communications avec les clients pendant la phase d’appel d’offres, y compris les demandes d’information (RFI) et les clarifications.

• Assurer l’alignement des équipes Ventes, Ingénierie, Approvisionnement et Construction autour d’une approche cohérente de soumission.

• Fournir des recommandations claires à la direction et signaler les enjeux nécessitant une escalade afin de soutenir les décisions et approbations relatives aux offres.

• Alignement des coûts, des risques et des aspects commerciaux

• Préparer et valider les estimations de coûts de construction.

• Évaluer les impacts sur les coûts et les échéanciers découlant des négociations contractuelles.

• Identifier, évaluer et quantifier les risques contractuels ainsi que les écarts par rapport aux normes établies.

• Communiquer clairement les hypothèses, les risques et les principaux facteurs de coûts pour approbation par la direction.

• Faisabilité technique et préparation à l’exécution

• Valider les hypothèses clés (logistique, installation, conditions de chantier) avec les équipes internes.

• Réaliser la diligence raisonnable des sites et identifier les risques liés à la constructibilité.

• Élaborer des quantités préliminaires et des intrants de coûts de haut niveau (BOM, relevés quantitatifs/takeoffs).

• Contribuer à la définition des méthodes de construction et des hypothèses d’échéancier.

• Transfert à l’exécution et amélioration continue

• Soutenir le transfert du projet vers les équipes d’exécution, notamment en ce qui concerne le périmètre, le budget et l’alignement des risques.

• Documenter clairement les hypothèses et les réserves commerciales.

• Recueillir les leçons apprises et améliorer les approches futures de soumission.

Qualifications

• Baccalauréat en ingénierie, gestion de la construction, gestion de projet ou dans un domaine connexe.

• Minimum de 10 ans d’expérience en gestion de chantier sur des projets de génie civil lourd, d’utilités publiques, de production d’énergie ou industriels d’une valeur supérieure à 50 M$, ou au moins 5 ans d’expérience en gestion d’appels d’offres, estimation et négociation de sous-traitance pour des projets EPC éoliens, de génie civil lourd, d’utilités publiques ou industriels réalisés en auto-exécution, incluant l’évaluation financière.

Connaissance avancée de :

• Le marché de la construction éolienne, les stratégies d’estimation, le contrôle des coûts et la planification;

• ou

• La chaîne d’approvisionnement, le transport, la modélisation financière et les contrats de projet.

• Expérience démontrée dans l’utilisation efficace de logiciels d’estimation électroniques.

• Connaissance des concepts, pratiques et procédures standards de l’industrie de la construction.

• Maîtrise de Word, PowerPoint et Primavera (ou d’un logiciel de planification équivalent), ainsi que des compétences avancées avec Excel.

• Compétences

• Expérience démontrée dans la gestion ou la coordination de personnel interne, de ressources d’ingénierie, d’estimateurs, d’activités d’approvisionnement et d’entrepreneurs en construction.

• Capacité à présenter des recommandations et la documentation justificative à la haute direction afin d’obtenir les approbations requises, et à défendre ses positions auprès des dirigeants et directeurs de différentes fonctions.

• Capacité à maintenir un haut niveau de précision tout en travaillant dans un environnement à forte cadence.

• Connaissance des principes et pratiques de gestion, de supervision et d’administration.

• Excellentes habiletés de communication persuasive, avec la capacité de mobiliser des intervenants techniques et non techniques et de présenter des positions solides à la direction.

• Capacité démontrée à coordonner et aligner des équipes interfonctionnelles des secteurs :

• Ventes

• Ingénierie

• Transport

• Chaîne d’approvisionnement

• Approvisionnement

• Construction

• Capacité à gérer plusieurs priorités concurrentes et à performer efficacement dans un environnement d’appels d’offres axé sur le respect des échéances.

• Livraison constante d’un travail de grande qualité avec un haut niveau de rigueur et d’attention aux détails.

• Maîtrise des outils Microsoft Office, incluant des compétences avancées dans Excel.

• Bilinguisme français-anglais requis, avec la capacité de gérer efficacement les relations clients et les discussions contractuelles, notamment auprès de clients situés au Québec.

• Résider au Québec et posséder une bonne connaissance du marché régional et de ses intervenants.

• Ce que nous offrons