Gestionnaire des installations / Facilities Manager

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Gestionnaire des installations - JLL

Ce que ce poste implique :

JLL recherche un gestionnaire des installations pour un important client du secteur des sciences de la vie à Laval, Québec (région du Grand Montréal). Cette personne aura la responsabilité de la superviser l'ensemble du site tout en dirigeant l'équipe des opérations des installations et maintenance.

Vous appliquerez votre expertise dans la gestion d'environnements critiques pour assurer des opérations fluides 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Le candidat idéal possède une solide formation technique pour gérer l'équipe sur site ainsi que des compétences éprouvées en gestion des parties prenantes pour établir des relations avec les dirigeants du client et d'autres intervenants clés. Le gestionnaire des installations a la responsabilité financière des opérations et de la performance des installations et gérera le budget et les indicateurs de performance clés (KPI). Il s'agit d'une opportunité passionnante de gérer une installation moderne dans le domaine des sciences de la vie.

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Superviser les opérations quotidiennes de la maintenance des installations en veillant à ce que tous les services soient effectivement fournis et que les besoins des installations soient satisfaits. Veiller à ce que l'équipe de gestion des installations et les fournisseurs mettent en œuvre et fournissent ces services d'une manière conforme aux politiques de JLL et aux directives du client
• Gérer les contrats de service de manière rentable. Responsable de tous les aspects de la prestation de services conformément à ces contrats, responsable de l'evaluation périodique et continu des performances et des aspects financiers, du soutien aux appels d'offres, et de s'assurer que les paiements et la facturation correspondent aux prix contractuels
• Diriger l'équipe de gestion des installations dans la supervision des programmes de maintenance relatifs aux conditions intérieures et extérieures, à l'apparence et au fonctionnement des installations, sans interruption des activités dans les environnements critiques
• Superviser l'équipe qui gère les opérations de réception (réception des matériaux et gestion de la salle de stockage interne)
• Veiller à ce que le personnel de gestion des installations fournisse systématiquement des réponses positives et rapides aux demandes du client et des occupants de l'immeuble
• Veiller à ce que le personnel de gestion des installations utilise avec diligence l'outil GMAO pour suivre avec précision les coûts réels de maintenance des actifs et soutenir les initiatives de gestion du cycle de vie
• Élaborer, préparer et expliquer le budget annuel des installations, les prévisions en cours et les autres demandes financières du client
• S'efforcer de développer le compte en élargissant les services offerts et en soutenant les besoins du client au-delà de la portée de travail établie.
• Contribuer à l'élaboration des budgets d'exploitation et d'investissement pour le portefeuille. Cela comprend des contributions à un plan long terme de maintenance, d'amélioration des installations et d'initiatives de réduction des coûts
• Coordonner la collecte, l'analyse et la production de rapports par l'équipe de gestion des installations de données statistiques et d'analyses pour fournir une évaluation précise et actuelle des objectifs de gestion des installations, de la productivité des bons de travail, des économies de coûts et des améliorations. Examiner les indicateurs des bons de travail pour identifier les lacunes dans les services et les problèmes récurrents et fournir des mesures correctives
• Responsable de tous les postes et diriger les activités d'embauche, de formation et de motivation du personnel. Responsable de relations de travail efficaces et proactives avec tout le personnel sur site. Effectuer et approuver toutes les évaluations de performance du personnel de gestion des installations
• Gérer et promouvoir l'orientation client dans tous les domaines des activités opérationnelles et veiller à ce que des relations efficaces soient maintenues avec les contacts clés du client
• Effectuer des tâches supplémentaires selon les demandes

Qualifications requises :

• 10+ années d'expérience progressive en gestion des installations avec une expérience démontrée en leadership
• Certification technique ou en installations fortement préférée, un baccalauréat en génie (de préférence mécanique ou électrique) serait un atout
• Expérience dans la gestion d'installations et d'infrastructures en sciences de la vie / laboratoire / pharmaceutique serait un atout
• Expérience dans la gestion de plusieurs fournisseurs et de projets d'investissement

Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)

Le processus de recrutement inclura une vérification des informations accessibles publiquement, y compris les profils sur les réseaux sociaux.

Location: On-site –Laval, QC

Si ce job description résonne avec vous, nous vous encourageons à postuler même si vous ne répondez pas à toutes les exigences. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

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