About this role
Sous la responsabilité de l’associé coordonnateur, vous prenez en charge la facturation des listings clients de plusieurs associés.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Respect des termes des conventions et des contrats qui lient le cabinet et les associés dont vous gérez les factures et les clients
- Suivi des encours et des frais à facturer, des données mensuelles des dossiers et de l’état des factures impayées avec les associés
- Préparation des factures détaillées en français et/ou en anglais, classement, envoi
- Mise à jour des données sur les dossiers
- Interface avec le recouvrement
PROFIL :
Diplômes et expérience :
- Formation Bac +2 minimum, 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ou en comptabilité
Compétences requises :
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Capacité à suivre et analyser les écarts entre réalisé et budget, notamment sur les temps passés et les honoraires de tiers
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Rigueur dans le contrôle et la mise à jour des données de gestion, et capacité à les analyser
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Utilisation courante des outils de bureautique
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Bonne connaissance d’Excel
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Maîtrise d’un logiciel de facturation/ERP (la connaissance de SAP serait appréciée)
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Organisation, grande rigueur (à l’aise avec les chiffres)
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Relationnel aisé et bonne communication, pédagogie, écoute et observation
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Réactivité et tenue des délais
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Esprit d’équipe, sens du service, autonomie
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Anglais courant