About this role
- Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε. εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:
Βοηθό Λογιστή – Διαχειριστή Εργοταξίου (Ηράκλειο Κρήτης)
Κύριες Αρμοδιότητες
-
Επιμελείται τη συλλογή και ταξινόμηση των συμφωνητικών των υπεργολάβων, καθώς και των τιμολογίων από προμηθευτές και ελέγχει την ορθότητα των παραστατικών με βάση τις αντίστοιχες συμβάσεις και παραγγελίες
-
Συντάσσει τις συγκεντρωτικές καταστάσεις παραστατικών
-
Συγκεντρώνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά πρόσληψης προσωπικού
-
Καταγράφει τις ημέρες – ώρες εργασίας του προσωπικού και ενημερώνει σχετικά τα κεντρικά γραφεία
-
Διαχειρίζεται το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και υποβάλλει τα σχετικά έντυπα δήλωσης απασχόλησης προσωπικού
-
Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και διανομή τους
-
Παρακολουθεί την επάρκεια των εγγράφων του στόλου των οχημάτων – μηχανολογικού εξοπλισμού του εργοταξίου (απαιτήσεις νομοθεσίας, πιστοποιητικά κ.α.)
-
Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ.
-
Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία
-
Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές
-
Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Δ/νσεις, τμήματα, εργοτάξια της εταιρείας και με εξωτερικούς φορείς για την οργάνωση / διεκπεραίωση των εργασιών του εργοταξίου
-
Καταχωρεί στο SAP τα παραστατικά του εργοταξίου, σύμφωνα με τις ειδικότερες συνθήκες του έργου και σε συνεννόηση με το Κεντρικό Λογιστήριο Απαιτούμενα Προσόντα
-
Πτυχίο ΑΤΕΙ/ΑΕΙ Λογιστικής/Οικονομικής κατεύθυνσης
-
3 έως 5 έτη προηγούμενης εργασιακής εμπειρίας σε θέσεις σχετικές με λογιστήριο
-
Σχετική εργασιακή εμπειρία σε εργοτάξιο ή/και Τεχνική Δ/νση, θα εκτιμηθεί
-
Καλή γνώση Αγγλικών
-
Καλή γνώση εφαρμογών MS Office
-
Επιθυμητή η εμπειρία σε SAP ή σε άλλα συστήματα ERP Δεξιότητες
-
Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
-
Καλές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
-
Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων Παροχές Εταιρείας
-
Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
-
Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο