About this role
Franciául beszélő szerződéses szolgáltatások specialista
Pozíció célja
A Scania európai Contracted Services szervezetének átalakítása során a francia piac adminisztratív feladatainak egy része a CER Shared Services Centerhez kerül.
A Contracted Services Specialista feladata a szerződéses szolgáltatások teljes körű adminisztratív támogatása, a szerződések kezelése, számlázási folyamatok támogatása, valamint a nemzetközi csapatokkal való együttműködés.
A pozíció elsődlegesen a franciaországi projekt támogatására irányul, szoros együttműködésben más piacokat támogató csapatokkal.
Fő feladatok
- Szerviz- és telematikai szerződések elkészítése, ellenőrzése és aktiválása
- Szerződések adminisztratív kezelése teljes életciklusuk során
- Szolgáltatási szerződések számlázása
- Jóváíró számlák kezelése és korrekciója
- Pénzügyi adatok alapellenőrzése
- Riportok készítése
- SAP és egyéb belső rendszerek használata
- Kapcsolattartás és együttműködés francia, szlovák és egyéb nemzetközi kollégákkal, kereskedőkkel és belső üzleti partnerekkel
- Adminisztratív támogatás a Contracted Services csapat részére
- Ad hoc elemzések és adminisztratív feladatok ellátása
Kompetenciák
Olyan kollégát keresünk, aki
- precíz és alapos
- jól viseli az ismétlődő adminisztratív feladatokat
- strukturáltan dolgozik
- képes egyszerre több feladat kezelésére
- betartja a határidőket
- jó problémamegoldó
- csapatjátékos
- nyitott a digitalizációra és a folyamatos fejlesztésekre
- felelősségteljesen végzi munkáját
Elvárások
- Főiskolai vagy egyetemi végzettség, legalább alapképzésben (BSc/BA) szerzett diploma.
- Minimum 2 év adminisztratív vagy SSC környezetben szerzett tapasztalat
- Számlázási folyamatok ismerete
- Adminisztratív munkakörben szerzett gyakorlat
- Nemzetközi környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Magabiztos MS Office ismeret
- SAP ismeret előnyt jelent
- Analitikus gondolkodás
- Pontos dokumentációkezelés
Nyelvismeret
- Magyar – anyanyelvi
- Angol – minimum középfok (B2)
- Francia – minimum középfok
A Scania a világ egyik vezető nehézgépjármű-, autóbusz- és ipari motor gyártója. A Scania Hungária Kft. a Scania hivatalos magyarországi importőre, amely a CER (Central European Region) szervezet részeként működik.
A Contracted Services csapat a szerviz- és telematikai szerződések adminisztratív támogatását végzi, valamint részt vesz a Scania európai digitalizációs és folyamatfejlesztési projektjeiben.
Igénylésazonosító: 31625
Nyitott pozíciók száma: 1.0
Részmunkaidős / Teljes munkaidős: Teljes munkaidő
Állandó / Ideiglenes: Állandó
Ország/régió: HU
Helyszín(ek): Biatorbágy, HU, 2051
Utazás szükséges: 0-25%
Munkahely: Helyszíni