Facturista

Cemex

La descripción de puesto y los contenidos de la vacante se muestran a continuación tal como aparecen en la fuente.

Descripción de puesto

Brindar óptima atención al cliente durante la venta, observando el marco normativo vigente para tal efecto.

Principales responsabilidades

• Dar atención a clientes en mostrador y por teléfono.

• Mantener en orden la documentación y los archivos físicos relacionados a su rol tanto en el área de trabajo como en el lugar donde se utilice como depósito o archivo; así como limpieza de su lugar de trabajo.

• Solicitar clave de autorización al Administrador de Cartera, tratándose de ventas a crédito y en aquellos casos en que el cliente solicite material vía telefónica o en mostrador;

• Realizar factura y recibir pagos.

• Elaborar bonificaciones previa autorización correspondiente.

• Tramitar y elaborar cancelaciones y sustituciones de facturas cuando por casos precisados en la normatividad vigente así se requiera.

• Elaborar el Cierre Diario de Ventas.

• Entregar al Administrador de Cartera Cierre Diario de Ventas y documentación de soporte para su revisión.

• Realizar toma de pedidos.

• Administrar el fondo fijo de caja chica cuando así le sea asignado.

• Custodiar facturas para su cobro.

• Generar y proporcionar al Vendedor o Gerente de Tienda reporte emitido por el sistema para cobro, así como las facturas vencidas para la gestión de cobro.

• Recibir y custodiar documentación de soporte, así como pagos, comprobantes originales de pago y/o fichas de depósito originales que acrediten la cobranza.

• Generar Estados de Cuenta de los clientes cuando éstos así lo soliciten.

• Vigilar la correcta gestión de cobro y recuperación de cartera.

• Realizar la descarga de la cobranza depositada a las cuentas bancarias de Proveedora Mexicana de Materiales, S. A. de C. V.

• Seguir los procedimientos y disposiciones del Código de Seguridad en las actividades que así se especifiquen.

• Cumplir con el código de Ética de la empresa.

• Utilizar responsablemente la clave o número de usuario y acceso en los diferentes sistemas de información, herramientas y aplicaciones de la empresa; completar, actualizar y brindar la información que le corresponda en tiempo y forma conforme a los procesos y prácticas establecidas por Construrama Promexma; y cumplir con las políticas de seguridad de la información y confidencialidad establecidas por CEMEX.

• Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su cargo y del negocio le sean asignadas.

• Estas actividades serán realizadas por el Administrador de venta /Facturista en aquellos casos en que el Administrador de Cartera no se encuentre físicamente en la sucursal.

Retos del puesto

• Mejora en los indicadores de servicio

• Mejora en indicadores de Productividad

• Servicio cliente.

Habilidades y conocimientos requeridos

• 1 a 3 años en crédito y cobranza, contabilidad.

• 1 a 3 años de experiencia en caja.

• 1 a 3 años en administración y manejo de efectivo.

• Indispensable: Técnica o Carrera Trunca (Contabilidad, Administración).

• Deseado: Licenciatura (C.P., LAE)

Competencias críticas:

• Uso de herramientas y sistemas (Computadora, automóvil, celular, radio, SAP, JDE, office, Lotus Notes).

• Contabilidad.

• Atención al cliente.

• Actitud de servicio.

• Empatía.

• Administración de caja.

Relaciones

• Internas:

• Gerente

• Vendedores

• Personal operativo

• Externas:

• Clientes

• Proveedores

• Autoridades Civiles y de Gobierno

Diversidad e Inclusión en CEMEX

En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.