Facility Coordinator

About the Role CEVA Logistics zoekt in Born een Facility Coordinator voor het regionale Facility Team van Area South. Je bent verantwoordelijk voor onderhoud en planning van technische zaken van de bedrijfsgebouwen, materialen of inventaris van onze warehouses, en het controleren van het gebruik en de status van facilitaire middelen. Je onderhoudt contact met leveranciers en contractors en lost, indien nodig in overleg met je leidinggevende, problemen op. Je werkt samen met het Facility Officer en maakt deel uit van een 4-koppig team; je rapporteert op de campus aan de Facility Officer. Je zult zowel op kantoor als op de vloer aanwezig zijn. What You'll Do

• Administratief werken en op de vloer leveranciers ontvangen, begeleiden en mogelijk klein onderhoud zelf uitvoeren.
• De gemaakte afspraken met leveranciers bewaken en onjuistheden melden aan je leidinggevende.
• Onderhouden van specifieke facilitaire systemen en registreren/rapporteren van voortgang van werkzaamheden en gemaakte kosten.
• Invoeren van inkooporders in het inkoopsysteem (o.a. kantoorartikelen, verpakkingen, workwear).
• Opstellen van facilitaire procedures, deze onderhouden en bewaken volgens vastgestelde richtlijnen en hierover rapporteren.
• Aansturen van de maintenance operators wat betreft dagelijkse werkzaamheden en hierin de planning maken.
• Deelnemen aan site-gerelateerde vergaderingen en bijeenkomsten.
• Meedraaien in de facility storingsdiensten.
• Mogelijk klein onderhoud/storingen oppakken op de vloer. What We're Looking For
• Een afgeronde technische opleiding en/of basis facilitymanagement mbo-opleiding.
• Bij voorkeur een VCA & BHV-diploma.
• Ervaring met facility en logistiek is een pre.
• Je bent zelfstandig en durft beslissingen te nemen.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Je bent iemand die graag uitdagingen aangaat, klantgericht te werk gaat en in staat is om binnen een dynamische en snel veranderende omgeving te functioneren.
• Je bent goed in stakeholdermanagement, het ondersteunen van de Facility Officer en de Sitemanagers.
• Daarnaast ontzorg je graag door te luisteren naar de vraag, te prioriteren en hier praktisch maar kwalitatief hoog invulling aan te geven binnen het operationele werkveld.
• Je gaat hierin ten allen tijde voor het beste voor je sites en je collega’s en kan snel schakelen. Nice to Have
• VCA & BHV-diploma (bij voorkeur).
• Ervaring met facility en logistiek is een pre.