About this role
About the Role Executive Legal Secretary (m/w/d) in Berlin supporting ein vielbeschäftigtes Team in einer international tätigen Anwaltskanzlei. Gesucht wird eine selbstmotivierte Persönlichkeit mit positivo can-do Spirit, die fachliche Kenntnisse sicher anwendet und erste Berufserfahrungen in einer Kanzlei vorweisen kann. What You'll Do
- Eigenverantwortliche Betreuung eines Teams von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten; Schriftverkehr in Deutsch oder Englisch
- Durchführung anspruchsvoller administrativer Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung
- Organisation der Büroabläufe im Bereich, kompetente Telefonführung und Vorbereitung von Präsentationen und Meetings What We're Looking For
- Teamplayer mit Engagement und Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-/Steuerberaterkanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä.
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office
- Freude an vielfältiger Sekretariatsarbeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhaftigkeit, gutes Zeitmanagement und Professionalität auch unter Druck
- Selbstmotivation und eigenständige Priorisierung
- Respektvolle, effektive und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen Nice to Have
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei, in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä. Compensation & Benefits
- Attraktives Vergütungspaket
- Deutsche Bahn Jobticket
- Frisches Obst und Getränke
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel mitten im Zentrum von Berlin