About this role
Job title: Executive Legal Secretary (m/w/d)
About the Role Als Executive Legal Secretary unterstützen Sie in Berlin ein vielbeschäftigtes Team von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und agieren als zentrale Ansprechperson im fachlichen Bereich. Sie arbeiten eigenverantwortlich, übernehmen administrative Aufgaben und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei.
What You'll Do
- Betreuen eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und agieren als kompetente Ansprechperson im fachlichen Bereich.
- Erstellen, bearbeiten und formatieren von Dokumenten und erledigen den Schriftverkehr in deutscher oder englischer Sprache.
- Übernehmen anspruchsvolle administrative Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung.
- Organisieren die Büroabläufe im Bereich, agieren kompetent am Telefon und bereiten Präsentationen und Meetings vor.
What We're Looking For
- Teamplayer mit Engagement und der Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen.
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-/Steuerberaterkanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä.
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office, und Freude an vielfältiger Sekretariatsarbeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gewissenhafte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement, Fähigkeit, auch unter Druck professionell zu arbeiten; eigenständige Priorisierung; respektvolle, effektive Kommunikation.
Nice to Have
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o. ä.
Compensation & Benefits
- Attraktives Vergütungspaket.
- Deutsche Bahn Jobticket.
- Frisches Obst und Getränke.
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel mitten im Zentrum von Berlin.
- Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre.