Executive Assistant & Sales Support
About this role
Executive Assistant & Sales Support / エグゼクティブアシスタント兼営業サポート（東京）
About this Role
Sales Assistantは、日本のCommercialチーム（営業部門）の業務をサポートするポジションです。
社内外の関係者との調整や営業関連資料の作成、データ管理などを通じて、営業活動を円滑に進めるためのサポートを行います。また、日本国内の関係者だけでなく、海外のチームとも連携するため、日本語・英語の両方を活用する機会があります。
主体的に業務を進められる方、コミュニケーション能力が高く、チームをサポートすることにやりがいを感じられる方を歓迎します。
主な業務内容
- Commercial（営業）チームのアシスタント業務
- 会議や商談のスケジュール調整
- 営業資料、提案資料、レポート等の作成・管理
- 営業活動に関するデータ入力および管理
- 顧客対応に関連する事務サポート
- 国内外の関係者との連携およびコミュニケーション
- 契約書や提案書などの各種書類管理サポート
- 出張手配、経費処理などの事務業務
- 社内システムへのデータ登録および管理
- Commercialチームの日常業務全般のサポート
応募資格
- 必須要件
- 営業事務、営業アシスタント、部門アシスタント、秘書などのサポート業務経験
- 複数の関係者と調整を行った経験
- 優れたコミュニケーション能力
- 高い事務処理能力および正確性
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）の使用経験
- 日本語での円滑なコミュニケーション能力
- 英語での読み書きおよびコミュニケーション能力（上司は外国人です）
歓迎要件
- 外資系企業またはグローバル環境での勤務経験
- 営業部門や事業開発部門のサポート経験
- 製薬、CRO、ヘルスケア業界での就業経験
- 海外のステークホルダーとの業務経験
求める人物像
- チームワークを重視し、周囲と協力しながら業務を進められる方
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