Executive Assistant - President LATAMC

Wyndham Hotels & Resorts is now seeking a Executive Assistant - President LATAMC to join our team at WHR Argentina in Buenos Aires, Argentina.

Propósito

Este rol deberá actuar como socio estratégico y punto de apoyo clave para el Presidente de LATAMC, proporcionando soporte ejecutivo, administrativo y operativo de alto nivel que facilite la priorización efectiva, la toma de decisiones y la ejecución de los objetivos estratégicos de la región. El puesto es responsable de garantizar una gestión eficiente de agendas, viajes, reuniones ejecutivas, comunicaciones y seguimiento de iniciativas críticas, promoviendo la coordinación entre líderes y stakeholders internos y externos. Asimismo, contribuye a la mejora continua de procesos y herramientas de trabajo, asegurando altos estándares de eficiencia, confidencialidad, profesionalismo y excelencia operativa.

Principales funciones y responsabilidades

• Gestionar de manera proactiva la agenda y las prioridades del Presidente de LATAMC, asegurando que el tiempo esté alineado con los objetivos estratégicos y los principales grupos de interés; anticipar conflictos y recomendar alternativas o prioridades cuando sea necesario
• Coordinar viajes nacionales e internacionales complejos de principio a fin (itinerarios, logística, cambios y contingencias), garantizando además la presentación oportuna y el cumplimiento de la documentación de gastos
• Planificar y ejecutar la logística de reuniones internas y externas, así como de los principales ciclos operativos del negocio (reuniones del equipo de liderazgo, revisiones operativas, QBRs y reuniones generales o town halls): elaboración de agendas, materiales previos, minutas y seguimiento de acciones acordadas
• Preparar y revisar comunicaciones y materiales ejecutivos (notas informativas, correos electrónicos, anuncios, puntos de conversación y presentaciones), asegurando claridad, precisión y coherencia en los mensajes
• Actuar como punto de contacto clave para la Oficina del Presidente de LATAMC, filtrando y canalizando solicitudes, manteniendo actualizadas las listas de stakeholders y garantizando el seguimiento oportuno hasta su resolución
• Gestionar información sensible y confidencial con absoluta discreción; ejercer criterio profesional y escalar riesgos de manera adecuada para proteger al Presidente y a la organización
• Impulsar la mejora continua de las operaciones de la Oficina del Presidente (plantillas, herramientas de seguimiento, frecuencia de reuniones y flujos de trabajo en Microsoft 365) para aumentar la eficiencia y la visibilidad en todo el equipo de liderazgo de LATAMC

Educación y experiencia

• Título universitario de grado preferentemente (o experiencia equivalente)
• Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o Asistente Ejecutiva Senior brindando soporte a líderes de nivel Vicepresidencia (VP) o superior en entornos dinámicos y matriciales
• Experiencia demo