About this role
概要
私たちはAIが今世紀におけるもっとも重要な技術開発だと考えています。AIの研究開発は、私たちの文明を継続して変革させていくでしょう。人々、ひいては政府や企業によるテクノロジーの利用は、AIによって加速し、急速な変革の段階にあります。
あなたには、秘書・庶務担当として、Sakana AIの防衛事業部門長の業務を支えるとともに、部門の日々の運営を円滑に回していただきます。部門長のスケジュール管理、官公庁や取引先などの来客対応、会議資料をはじめとする書類の準備・管理、部門内の会議やイベントの運営サポートまで、部門長と部門を身近で支える業務を幅広く担います。部門長とメンバーが「本来の業務に集中できる状態」をつくり、維持することが使命です。
本ポジションはSakana AIの防衛事業部門に所属し、東京本社を拠点とする正社員ポジションです。業務の性質上、出社勤務が基本となります。ビジネスレベル以上の日本語能力が求められます。ビジネスレベルの英語力をお持ちの方は歓迎します。
役割と責任
- 防衛事業部門長のスケジュール管理と、社内外の会議・面談・出張の日程調整および手配
- 官公庁や取引先などの来客対応（受付・ご案内・応接の準備等）と、入館手続きの手配
- 会議資料などの印刷・配布、部門書類のファイリング・保管など、社内ルールに沿った書類の取り扱い
- 部門内の会議・研修・懇親会などのイベントの運営サポート（日程調整、会場・飲食・備品の手配等）
- 部門の備品・消耗品の管理など、庶務業務全般
応募資格およびスキル
下記いずれかの勤務経験（目安として通算3年以上）
- (i) 企業や団体における、役員・部門長などの秘書業務の経験
- (ii) 官公庁・公的機関（防衛省・自衛隊を含む）などの組織での、幹部の補佐や庶務・総務などの業務経験
- (iii) 企業の総務・庶務部門などで、来客対応や社内イベントの運営を含む業務を担当した経験
必須要件
- 複数の関係者の予定を調整し、急な変更にも対応しながらスケジュールを管理した経験
- 官公庁や取引先の方に対して、適切な敬語とビジネスマナーで応対できること
- カレンダー・メール・文書作成などの業務ツールを日常的に使いこなせること
- 少人数のフラットな組織において、定型業務にとどまらず、必要なことを自ら見つけて手を動かすことに違和感がないこと
歓迎要件
- 防衛省・自衛隊などの防衛関連機関、または防衛関連企業での勤務経験
- 官公庁の方をお迎えする来客対応や、会議・行事・社内イベントの企画・運営経験
- 機密性の高い情報や書類を、定められたルールに沿って取り扱った経験
- 秘書検定などの資格
- LLMやAIエージェントなどの生成AIを、業務の効率化に活用することへの関心
- ビジネスレベルの英語力
求める人物像
- 高い守秘意識と倫理観を持ち、業務上知り得た情報を適切に扱える方
- 先回りして段取りを整え、部門長やメンバーが本来の業務に集中できるよう気を配れる方
- 急な予定変更や依頼にも、落ち着いて正確かつ丁寧に対応できる方
- 社内外の関係者と気持ちよくコミュニケーションを取り、信頼関係を築ける方
Benefits
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社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険）
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完全週休二日制（土・日）、国民の祝日、年末年始休暇（12/30〜1/3）
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年次有給休暇
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慶弔休暇、生理休暇
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産前産後休暇、育児休業、介護休業
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フレックスタイム制 / 裁量労働制（職種による）
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ハイブリッド勤務（オフィス＋リモート）
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通勤手当支給
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防衛事業に対する考え方について
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Sakana AI は、日本に拠点を置く AI 企業として、日本政府との事業を行っています。当社は「防衛事業に対する考え方（Sakana AI's Basic Policy on Defense Business）」に関する見解をまとめています。ご応募の前に、日本政府との協業、とりわけ防衛に関する当社の方針についてご理解いただき、認識をすり合わせたうえでご応募いただきたいと考えています。
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日本語: https://sakana.ai/company-info/defense-policy.html?lang=ja
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English: https://sakana.ai/company-info/defense-policy.html?lang=en
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応募方法
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職種の確認 ：募集中のポジションから、ご自身の経験に合うものをお選びください。
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応募フォームの提出 ： の下部にある応募フォームより必要事項を入力して送信してください
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ご注意
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本ポジションに応募する場合は、応募フォーム提出前にカバーレターをメールで送付してください。
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メール本文には、ご自身についての紹介と応募する求人名を明記してください。
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紹介文はプレーンテキストで本文に直接ご記入ください。
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メールは同一のアカウントからお送りください。
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カバーレターメールをお送りいただけない場合、選考の対象外となる場合があります。