Офіс-менеджер

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Ми шукаємо Офіс-менеджера в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах.

Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати Admin напрямок у компанії, яка швидко масштабується.

• **Що тебе чекає?

• Забезпечення безперебійної роботи офісу: замовлення канцелярії, господарських товарів, продуктів, меблів та необхідних послуг.

• Адміністративний супровід офісу: приймання товарів і пошти, опрацювання заявок, вирішення поточних організаційних питань.

• Організація відкриття нових локацій, облаштування офісів і координація переїздів.

• Контроль чистоти, порядку та технічного стану приміщень, взаємодія з підрядниками.

• Контроль адміністративного бюджету, оплат оренди, комунальних та експлуатаційних послуг.

• Ведення договорів оренди, рахунків, актів та іншої адміністративної документації.

• Комунікація зі співробітниками, орендодавцями, підрядниками та внутрішніми підрозділами.

Необхідні навички та досвід:

• Досвід роботи офіс-менеджером або адміністратором від 1 року.

• Сильні організаторські та управлінські навички, вміння вибудовувати процеси й ставити завдання.

• Проактивність, ініціативність, амбітність і орієнтація на результат.

• Відповідальність, самостійність та впевненість у прийнятті рішень.

• Уміння координувати роботу інших і контролювати виконання завдань.

• Розвинені комунікаційні навички та вміння вирішувати проблемні ситуації.

• Впевнене володіння Excel і Google Sheets, базові знання 1С.

• Готовність навчатися та вдосконалювати процеси.

• • Офіційне оформлення через Дія.City, прозорі умови співпраці.

• Конкурентна компенсація. Винагорода, що відповідає ринку.

• 24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні.

• Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну.

• Розвиток та навчання. Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки.

• Кар'єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси.

• Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи.

• Комфортний офіс у Києві. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.

• Релокаційна підтримка. Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн.

• Підтримка ментального здоров’я, консультації з психологом.

• Бронювання **для військовозобов'язаних за наявності актуальних документів.