About this role
Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.
Але досить про нас, розказуємо про** роль.
- Зараз шукаємо Фахівця з документообігу** до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору.
Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.
-
**Які задачі чекають на тебе:
-
Перевірка коректності виставлення рахунків, деталізацій та специфікацій постачальників;
-
Перевірка наявності підтверджуючих документів (посадкових талонів, фіскальних чеків, квитків із чітко виділеним ПДВ для формування податкового кредиту);
-
Перевірка додаткових витрат у відрядженні (таксі, пальне, паркування, бізнес-лаунж, представницькі витрати тощо) на відповідність критеріям господарської діяльності компанії;
-
Взаємодія з постачальниками, удосконалення процесів взаємодії. Ведення претензійної роботи з партнерами у разі виявлення систематичних порушень чи невиконання зобов'язань;
-
Збір та фіксація зворотного зв'язку від співробітників компанії після їх повернення з відряджень;
-
Моніторинг та перевірка внутрішніх наказів по компанії, що стосуються ділових поїздок;
-
Координація відповідності всіх процесів організації відряджень та пов'язаного з ними документообігу, чинному законодавству та внутрішнім політикам компанії;
-
Мінімізація ризиків: виявлення та усунення невідповідностей у документах для успішного проходження внутрішніх та зовнішніх аудитів;
-
Контроль відповідності відряджень трудовому та податковому законодавству;
-
Робота в інформаційних системах та автоматизація процесів.
Що важливо:
- Знання основних правил ведення та обліку документації: вхідної, вихідної, внутрішньої;
- Впевнений користувач офісних програм, зокрема MS Office, 1С\BAS (ITE), Вчасно.
Буде перевагою:
-
Досвід роботи бухгалтером;
-
Досвід в супроводі відряджень.
-
Стабільність і компенсація
– оформлення через Дія.City
– конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії
Баланс і турбота
– 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження
– гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік
– оплачувані лікарняні
Здоров’я
– медичне страхування після випробувального терміну
– консультації з психологом
Кар’єрний ріст
– швидке зростання разом із розвитком напрямку
– можливість впливати на процеси та рішення
Команда і середовище
– сильна команда і підтримка в роботі
– повне забезпечення технікою та ресурсами
Розвиток
– компенсація професійного навчання
– доступ до корпоративної бібліотеки
Офіс
— Київ, правий берег
— простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями
Додатково**
– бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)
– relocation package (фінансова підтримка при переїзді)