Event Coordinator (H/F)

FR

Description du poste

Good news, la team du SO/ Paris recrute !

Superbe opportunité de rejoindre notre équipe Events pour vivre une aventure unique !

Missions :

Tu rejoins l’équipe de Loumpheany notre Responsable des Événements :

• Tu es en charge de coordonner les activités du service avec les autres départements (cuisine, bar, technique, réservations, réception etc.) et d’assurer un suivi des demandes, offres et contrats avec les clients.
• Tu as la responsabilité d’accomplir les objectifs budgétaires fixés par la Responsable des Évènements et de mettre en place les actions nécessaires pour réaliser ses objectifs.
• Tu contribues au développement commercial des réservations groupes de moins de 8 chambres
• Tu as la responsabilité de répondre aux réservations groupes dans un délai de 24 heures pour les différents points de vente (bar, restaurant, club)
• Tu es en charge de maintenir le lien et la relation commerciale avec les clients et de les relancer de manière régulière afin de connaître leurs besoins sur l’année en cours ou leurs futurs événements.
• Tu as la responsabilité de fidéliser la clientèle en leur offrant entière satisfaction.
• Tu es en charge de l’aspect logistique de nos événements (vérification avant l’arrivée de nos clients, accueil, point de contact sur place, etc.)
• Tu es en charge de prospecter et d’identifier des clients potentiels sur les segments clés de l’hôtel pour leur faire découvrir l’hôtel et organiser des visites dans le but de générer des opportunités commerciales supplémentaires et du chiffre d'affaires additionnel sur les espaces événementiels.
• Tu es un réel soutien administratif de l’équipe événementielle (création de fiches de fonction, calendrier des événements, etc.)

Qualifications

Ta personnalité :

• Rigueur, organisation et flexibilité
• Appétence commerciale et orienté(e) clients et résultats
• Autonome, responsable et créatif
• Excellent relationnel

C’est un plus :

• Connaissance de l'hôtellerie de luxe ou lifestyle serait un plus

• Expérience dans un poste similaire souhaitée

• Français et anglais courant

• Une maîtrise du Pack Office et du logiciel Opera Cloud ainsi que de Micros serait un atout pour ce poste

• Informations supplémentaires

• LA MARQUE SO/

• Nouvelle marque d’art de vivre du groupe hôtelier Ennismore, SO/ associe l’art et la mode à l’expérience hôtelière luxe en invitant les signatures de l’architecture, du design et les créateurs de mode – Christian Lacroix, Karl Lagerfeld, Viktor & Rolf, Guillaume Henry… – à poser leur griffe, leur univers visuel et créatif.

• Aujourd’hui présente dans les destinations les plus effervescentes de la planète – Bangkok, Aukland, Berlin, Vienne, Sotogrande, Hua Hin -, SO/ inaugure avec Paris, son hôtel flagship.

• À PROPOS DU SO/ PARIS

• Nouveau flagship de la marque hôtelière du groupe Ennismore, SO/Paris s’offre un premier rang sur la Seine.

• Un voyage au fil de l’eau et de la création, où résonnent à tous les étages, les goûts de l’art et de la mode.

• Au programme : 162 chambres et suites, Bonnie, son restaurant, bar et club mené par Paris Society, le Spa Maison CODAGE, une salle de fitness et des vues absolument fabuleuses sur la capitale.

• Apply

• Share

• Shortlist

• Sign up

• Discover a world where life pulses with passion

• Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.

• When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.

• LET

• YOUR PASSION SHINE

• We foster

• our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with

• each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in

• being part of a wider global team leading the way in local sustainability

• initiatives. Working together with our communities, we will empower you to

• make your own meaningful impact.

• LEARN ABOUT US

• Let your passion shine

• We take pride

• in promoting heartfelt hospitality with

• a French Zest, valuing passion, excellence

• and emotional intelligence. We pioneer

• a committed and sustainable approach

• to luxury, encouraging

• openness and inclusivity. We value

• new encounters with colleagues and

• guests from all horizons with a goal

• of creating a distinctive culture together.

• JOIN US

• List #1

PT

Description du poste

Good news, la team du SO/ Paris recrute !

Superbe opportunité de rejoindre notre équipe Events pour vivre une aventure unique !

Missions :

Tu rejoins l’équipe de Loumpheany notre Responsable des Événements :

• Tu es en charge de coordonner les activités du service avec les autres départements (cuisine, bar, technique, réservations, réception etc.) et d’assurer un suivi des demandes, offres et contrats avec les clients.
• Tu as la responsabilité d’accomplir les objectifs budgétaires fixés par la Responsable des Évènements et de mettre en place les actions nécessaires pour réaliser ses objectifs.
• Tu contribues au développement commercial des réservations groupes de moins de 8 chambres
• Tu as la responsabilité de répondre aux réservations groupes dans un délai de 24 heures pour les différents points de vente (bar, restaurant, club)
• Tu es en charge de maintenir le lien et la relation commerciale avec les clients et de les relancer de manière régulière afin de connaître leurs besoins sur l’année en cours ou leurs futurs événements.
• Tu as la responsabilité de fidéliser la clientèle en leur offrant entière satisfaction.
• Tu es en charge de l’aspect logistique de nos événements (vérification avant l’arrivée de nos clients, accueil, point de contact sur place, etc.)
• Tu es en charge de prospecter et d’identifier des clients potentiels sur les segments clés de l’hôtel pour leur faire découvrir l’hôtel et organiser des visites dans le but de générer des opportunités commerciales supplémentaires et du chiffre d'affaires additionnel sur les espaces événementiels.
• Tu es un réel soutien administratif de l’équipe événementielle (création de fiches de fonction, calendrier des événements, etc.)

Qualifications

Ta personnalité :

• Rigueur, organisation et flexibilité
• Appétence commerciale et orienté(e) clients et résultats
• Autonome, responsable et créatif
• Excellent relationnel

C’est un plus :

• Connaissance de l'hôtellerie de luxe ou lifestyle serait un plus

• Expérience dans un poste similaire souhaitée

• Français et anglais courant

• Une maîtrise du Pack Office et du logiciel Opera Cloud ainsi que de Micros serait un atout pour ce poste

• Informations supplémentaires

• LA MARQUE SO/

• Nouvelle marque d’art de vivre du groupe hôtelier Ennismore, SO/ associe l’art et la mode à l’expérience hôtelière luxe en invitant les signatures de l’architecture, du design et les créateurs de mode – Christian Lacroix, Karl Lagerfeld, Viktor & Rolf, Guillaume Henry… – à poser leur griffe, leur univers visuel et créatif.

• Aujourd’hui présente dans les destinations les plus effervescentes de la planète – Bangkok, Aukland, Berlin, Vienne, Sotogrande, Hua Hin -, SO/ inaugure avec Paris, son hôtel flagship.

• À PROPOS DU SO/ PARIS

• Nouveau flagship de la marque hôtelière du groupe Ennismore, SO/Paris s’offre un premier rang sur la Seine.

• Un voyage au fil de l’eau et de la création, où résonnent à tous les étages, les goûts de l’art et de la mode.

• Au programme : 162 chambres et suites, Bonnie, son restaurant, bar et club mené par Paris Society, le Spa Maison CODAGE, une salle de fitness et des vues absolument fabuleuses sur la capitale.

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• Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.

• When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.

• LET

• YOUR PASSION SHINE

• We foster

• our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with

• each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in

• being part of a wider global team leading the way in local sustainability

• initiatives. Working together with our communities, we will empower you to

• make your own meaningful impact.

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• Let your passion shine

• We take pride

• in promoting heartfelt hospitality with

• a French Zest, valuing passion, excellence

• and emotional intelligence. We pioneer

• a committed and sustainable approach

• to luxury, encouraging

• openness and inclusivity. We value

• new encounters with colleagues and

• guests from all horizons with a goal

• of creating a distinctive culture together.

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