Especialista de Convenios y Alianzas

Descripción General del Cargo:

DRC Colombia busca un/a experimentado/a Especialista de Convenios y Alianzas para apoyar la implementación y seguimiento de procesos de alianzas, localización y gestión de subvenciones con socios nacionales y locales en Colombia.

El rol contribuirá al fortalecimiento de los enfoques de alianzas y localización de DRC Colombia mediante el apoyo a la identificación de socios, procesos de debida diligencia, evaluaciones de capacidades organizacionales, cumplimiento de socios y procesos de fortalecimiento de capacidades. El/la Especialista trabajará de manera cercana con los equipos de programs, grants, finanzas y oficinas de área para asegurar una participación efectiva de los socios y una implementación de calidad de los procesos de alianzas a lo largo del ciclo del proyecto.

Bajo la supervisión del/de la Gerente de Convenios y Alianzas, el rol brindará apoyo técnico y operativo para la implementación del marco de alianzas y de los enfoques de respuesta localizada de DRC Colombia, asegurando alineación con los requisitos de donantes, procedimientos de DRC y compromisos de localización.

Responsabilidades:

Desarrollo de Alianzas:

• Apoyar los procesos de selección y debida diligencia de socios, incluyendo la organización de reuniones preliminares, el apoyo a evaluaciones de alianzas y el seguimiento a la documentación requerida.
• Apoyar a los socios en la preparación y presentación de documentación requerida para las alianzas, incluyendo MoUs, acuerdos, presupuestos y documentos de soporte.
• Mantener y actualizar periódicamente bases de datos y sistemas de seguimiento de socios, incluyendo información relacionada con capacidades, presencia operativa y relevancia estratégica para la programación de DRC.
• Apoyar la identificación y mapeo de potenciales socios locales y nacionales en coordinación con Oficinas de Área y Coordinadores Técnicos.
• Facilitar la comunicación y coordinación entre organizaciones socias y equipos de DRC durante los procesos de alianzas.
• Apoyar la implementación de los enfoques de alianzas y localización de DRC de acuerdo con procedimientos y lineamientos organizacionales.

Evaluación y Gestión de Capacidades:

• Coordinar con las Unidades de Coordinación y las Oficinas de Área el apoyo a evaluaciones de capacidades organizacionales de socios y consolidar hallazgos para identificar necesidades de fortalecimiento de capacidades.
• Apoyar el desarrollo e implementación de planes de fortalecimiento de capacidades para socios, incluyendo capacitaciones, acompañamiento técnico y coaching.
• Brindar apoyo técnico cotidiano a los socios en temas relacionados con la gestión del ciclo de proyectos, cumplimiento de donantes, reportes y procedimientos operativos.
• Apoyar la revisión y adaptación de herramientas y recursos de alianzas relacionados con la evaluación de capacidades, el monitoreo, el cumplimiento y la gestión de proyectos.
• Apoyar la implementación de herramientas de evaluación de capacidades organizacionales relacionadas con la gestión programática, los convenios y el cumplimiento operativo.
• Establecer y mantener relaciones de trabajo productivas con organizaciones socias y equipos programáticos y de soporte de DRC.
• Brindar acompañamiento práctico a socios, incluyendo visitas de terreno y apoyo directo a nivel de oficinas de socios junto con equipos del área de DRC.
• Apoyar la participación y articulación de socios locales en espacios de coordinación humanitaria y grupos técnicos relevantes, en coordinación con el/la Gerente de Convenios y Alianzas y el/la Jefe/a de Programas.

Gestión de Convenios:

• Apoyar la implementación de herramientas de alianzas, procesos de gestión de grants y estándares financieros, de acuerdo con los requisitos de los donantes y los procedimientos de DRC.
• Apoyar procesos de apertura de subvenciones con socios, incluyendo la revisión de plantillas de reporte, protocolos de comunicación, cronogramas y obligaciones clave de las alianzas.
• Mantener sistemas de seguimiento de reportes de socios y realizar seguimiento a fechas límite y requerimientos documentales.
• Revisar reportes de socios y proporcionar retroalimentación técnica y orientación para fortalecer la calidad y cumplimiento de los reportes.
• Coordinar con Finanzas y los equipos de soporte relevantes el monitoreo del gasto de socios, del cumplimiento de las reglas de elegibilidad y de la utilización presupuestal.
• Apoyar la preparación y procesamiento de modificaciones contractuales, incluyendo revisiones presupuestales, extensiones sin costo y modificaciones de acuerdos.
• Garantizar el archivo y el mantenimiento adecuados de la documentación de alianzas y grants, de acuerdo con los procedimientos de DRC.

Seguridad y Salud en el Trabajo:

• Garantizar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST, Comité de Convivencia Laboral y Brigadas de Emergencia, así como en las actividades que estos desarrollen.
• Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Reportar oportunamente peligros y riesgos latentes dentro de su entorno laboral.
• Asistir a las capacitaciones de SST definidas por el programa de formación del SGSST.
• Garantizar el orden y limpieza de su estación y área de trabajo.
• Proporcionar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y a su supervisor/a inmediato/a cualquier accidente laboral, incidente (casi accidente) o enfermedad ocupacional.
• Informar a su supervisor/a inmediato/a sobre la necesidad de acciones correctivas o preventivas relacionadas con no conformidades reales o potenciales.
• Participar en capacitaciones, simulacros y actividades relacionadas con seguridad y salud en el trabajo.
• Participar y contribuir al cumplimiento de la política y objetivos del SGSST.

Experiencia y competencias técnicas (incluyendo años de experiencia):

• Mínimo 3 años de experiencia profesional en alianzas, gestión de grants, apoyo programático o áreas relacionadas, preferiblemente en ONG u organizaciones humanitarias.
• Experiencia trabajando con socios locales y nacionales y apoyando procesos de gestión de alianzas.
• Experiencia apoyando procesos de gestión de grants y cumplimiento de donantes.
• Experiencia demostrada en fortalecimiento de capacidades, capacitación o acompañamiento técnico a organizaciones socias.
• Fuertes habilidades organizacionales y de coordinación, con capacidad para gestionar múltiples tareas y fechas límite.
• Buen entendimiento de programación humanitaria y enfoques de localización.
• Conocimiento de requisitos de cumplimiento de donantes y procesos de grants.
• Capacidad demostrada para trabajar colaborativamente en entornos multiculturales y operacionales complejos.
• Capacidad para trabajar en entornos inseguros y de alta presión.
• Disponibilidad para viajar a las bases de DRC en Colombia.
• Fuertes habilidades de redacción, edición y comunicación en inglés y español.

Educación:

• Título universitario en un área relevante como desarrollo internacional, asistencia humanitaria, ciencia política, relaciones internacionales, administración pública u otras áreas afines.
• Certificaciones adicionales relacionadas con grants, alianzas, localización o gestión de proyectos serán consideradas una ventaja.

Idiomas:

• Inglés y español fluidos, con capacidad para producir productos escritos de alta calidad para fines de reporte y comunicación.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a