Especialista Administrativo

Especialista Administrativo

Ubicación: Guadalajara, MX

Fecha: 22 oct 2026

Categoría: Servicios académicos

Segmento de empleo: Social Media, Marketing

Como parte de nuestra comunidad, serás parte del Tecnológico de Monterrey para colaborar en educación, innovación, investigación y excelencia. Aquí puedes potenciar tu talento y desarrollarte con un propósito trascendental: imaginar, emprender y construir soluciones que impactan positivamente a las personas y a la comunidad.

¡Esta oportunidad es para ti!

Únete al Tec y transforma el futuro junto a nosotros.

Qué harás?

Siendo Especialista de administración, el reto principal es garantizar la correcta recepción, organización, control, conservación y entrega de los expedientes académicos, asegurando su disponibilidad, integridad y confidencialidad, así como la atención oportuna a las solicitudes de las diferentes áreas.

Cómo lo harás?

Tus principales retos serán:

• Coordinar la recepción de expedientes con el área de digitalización, de acuerdo con los calendarios establecidos.
• Organizar y mantener actualizados los expedientes académicos en el archivo activo y el archivo general del campus, asegurando su correcta integración y localización.
• Atender y dar seguimiento a las solicitudes de reingreso, baja definitiva y transferencia de estudiantes, coordinando la recepción, entrega y devolución de expedientes con las áreas involucradas.
• Recibir, revisar e integrar oportunamente los documentos académicos en el expediente correspondiente, verificando que la información esté completa y ordenada.
• Controlar el préstamo y la devolución de expedientes mediante registros que permitan identificar su ubicación y a las personas responsables de su resguardo.
• Dar seguimiento a la recepción y entrega de expedientes conforme a los calendarios establecidos, asegurando el manejo responsable y confidencial de la información.

Qué buscamos?

Si tienes formación profesional con licenciatura en Administración, Educación, o áreas afines; has tenido experiencia en administración documental, organización de archivos y revisión de documentos académicos, y entre tus habilidades se encuentran el manejo de Excel, Word y PowerPoint, la planeación y organización, la atención al detalle, la comunicación efectiva, el trabajo en equipo y la solución de problemas, alto sentido de responsabilidad discreción, iniciativa y orientación a la calidad. ¡te estamos buscando, postúlate ya!