enumerador/a

ACTED

Acted es una ONG internacional sin ánimo de lucro con sede en París, Francia con operaciones en más de 40 países a nivel mundial. La misión de Acted es aportar asistencia humanitaria inmediata a aquellos que se encuentren en situación de necesidad al mismo tiempo que genera oportunidades a largo plazo para un crecimiento durable. Acted opera en contextos de catástrofe natural, conflicto armado y crisis socioeconómica.

Actualmente, Acted está buscando un/a enumerador/a para integrar nuestro equipo en la misión de Venezuela.

Bajo la supervisión del/de la Asistente MEAL el/la enumerador/a se encargará de la recolección de información mediante el levantamiento de encuestas y serán responsables del adecuado levantamiento, carga y resguardo de dichas encuestas y de la información contenida cumpliendo con los estándares de transparencia, calidad y normativas de la organización.

Funciones

• Velar por la calidad de los datos levantados en el terreno: registro de encuestas, seguimiento de los planes diseñados para el levantamiento de la data.
• Contribuye al logro de las metas establecidas por Acted sobre el número de encuestas a levantar.
• Reporta oportunamente problemas técnicos-operativos que puedan presentarse durante el levantamiento de las encuestas y propone soluciones para gestionarlos, en coordinación con el gerente de proyecto, asistentes y lideres de terreno.
• Vela por el adecuado manejo de los equipos tecnológicos dispuestos por Acted para el levantamiento de las encuestas.
• El/la Enumerador/a asegura la adherencia con los principios humanitarios, políticas, herramientas, procesos, manuales, directrices y códigos de Acted.
• El Enumerador/a guardará estricta reserva de toda la información a la que tenga acceso y conocimiento a razón del desarrollo de encuestas y que sea de naturaleza privada, confidencial o cuya comunicación pueda causar perjuicio, asegurando el pleno cumplimiento de la política de protección de datos y los procedimientos operativos estándar de Acted. A su vez, deberá seguir los lineamientos técnicos y metodológicos que impartirá el equipo de Acted durante sus capacitaciones.
• Sera responsable de la digitalización, limpieza y aseguramiento de la calidad de la información generada durante la ejecución del proyecto. Este rol es esencial para mantener la organización y fiabilidad de los datos, contribuyendo directamente a prevenir errores y respaldar la toma de decisiones informadas.
• Transcripción de datos: realizar la transcripción fiel y eficiente de información contenida en diversos formatos (documentos físicos, actas, formularios, encuestas, audios, etc.) a bases de datos y hojas de cálculo, asegurando la integridad de los registros.
• Limpieza y normalización de datos: identificar, depurar y corregir datos erróneos, inconsistentes o duplicados. Estandarizar la información para garantizar uniformidad en formatos, terminología y estructuras, facilitando así su procesamiento y análisis posterior.
• Aseguramiento de la Calidad de los datos: implementar y ejecutar rigurosos procesos de verificación y validación (doble entrada, cotejo) para asegurar la exactitud, completitud y fiabilidad de la información transcrita, realizando auditorías periódicas.
• Mitigación de errores: desarrollar e implementar estrategias proactivas para prevenir la introducción de errores durante el proceso de digitalización.
• Gestión documental: planificar y ejecutar la organización, clasificación y archivo de documentos fuente (físicos) y registros digitales vinculados al proyecto, asegurando su trazabilidad, resguardo seguro y disponibilidad oportuna.
• Comunicación: mantener una comunicación fluida, clara y proactiva con el equipo del proyecto, especialmente con el Asistente MEAL, para aclarar dudas, reportar anomalías y asegurar la consistencia en el flujo de información.
• Apoyo Adicional: llevar a cabo cualquier otra tarea o actividad relacionada con la gestión y procesamiento de la información que le sea asignada por el Asistente MEAL, contribuyendo al logro de los objetivos del proyecto.

Perfil deseado

Requisitos

Obligatorios:

• Estudiante universitario/a en curso o egresado/a con título profesional, preferiblemente en áreas administrativas, ciencias sociales, técnicas u otras disciplinas afines al ámbito del proyecto.
• Experiencia previa en recolección, digitación o transcripción de datos (mínimo 1 año).
• Sólidos conocimientos de Microsoft Excel para el manejo de bases de datos.
• Capacidad de resolución de conflictos, control de multitudes y gestión del tiempo.

Competencias:

• Precisión y atención al detalle: demostrar una capacidad excepcional para la minuciosa revisión y verificación de datos, asegurando la exactitud y minimizando errores en la transcripción.
• Organización y proactividad: habilidad para gestionar eficientemente volúmenes significativos de documentación e información, manteniendo un sistema de archivo lógico y accesible.
• Capacidad para anticipar necesidades y tomar la iniciativa en la optimización de procesos de trabajo.
• Discreción y confidencialidad: compromiso absoluto con el manejo ético y la protección de la información sensible o confidencial del proyecto y la organización.
• Comunicación efectiva: capacidad para expresar ideas de manera clara y concisa, tanto de forma oral como escrita, facilitando la interacción con el equipo y la resolución de dudas sobre la documentación.
• Orientación a Resultados: fuerte enfoque en el cumplimiento de objetivos y plazos, manteniendo un alto estándar de calidad en todas las tareas asignadas y contribuyendo activamente al éxito del proyecto.
• Comunicación asertiva en entornos multiculturales, manteniendo principios de transparencia y rendición de cuentas

Condiciones

• Contrato de prestación de servicios a destajo bajo la figura de Honorarios Profesionales, con una modalidad de pago por día trabajado.
• Lugar de trabajo: Oficina de Acted en Carabobo
• Prestación de servicios de forma presencial con traslados recurrentes a las zonas afectadas por el doblete sísmico.