About this role
Ejecutivo - Facilitador de Eventos
Ubicación: Tlalpan, MX
Fecha: 1 oct 2026
Categoría: Mercadotecnia y Comunicación
Segmento de empleo: AutoCAD, CAD, Drafting, ERP, SAP, Technology, Engineering
Qué harás?
Siendo Ejecutivo de Logística y Eventos el reto principal Coordinar, planear y ejecutar la logística de eventos académicos, institucionales, culturales, deportivos y estudiantiles del campus, asegurando la satisfacción y excelente experiencia del usuario y la comunidad en estándares de calidad, seguridad, eficiencia operativa y alineación con los valores del Tecnológico de Monterrey.
¿Cómo lo harás?
Tus principales retos serán:
- Planeación y coordinación logística
- Asegurar el cumplimiento de los requerimientos técnicos, de seguridad y de protocolo durante la ejecución de los eventos
- Supervisar al personal de apoyo y a los proveedores externos durante el desarrollo del evento
- Diseñar planes logísticos integrales para eventos presenciales, híbridos y virtuales (montaje, tiempos, recursos, staff, proveedores, etc.)
- Coordinar espacios, mobiliario, equipo audiovisual y servicios generales en conjunto con las áreas internas del campus
- Elaborar cronogramas, layouts y manuales operativos de cada evento
- Solicitar cotizaciones, generar órdenes de compra y dar seguimiento a pagos y contratos con proveedores
- Controlar presupuestos asignados y optimizar recursos materiales y financieros
- Elaborar reportes post-evento y análisis de resultados (KPIs de asistencia, satisfacción, costos, etc.)
- Servir como enlace entre las áreas solicitantes y los servicios de apoyo del campus
¿Qué buscamos?
Experiencia: Mínimo 2 años en coordinación logística, organización de eventos, hospitalidad o áreas operativas similares. Deseable experiencia previa en instituciones educativas o corporativas. Y entre tus habilidades se encuentra Organización y atención al detalle.
- Orientación al servicio y trabajo colaborativo
- Comunicación efectiva y relaciones interpersonales
- Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios
- Resolución de problemas y toma de decisiones
- Creatividad y proactividad
Conocimientos:
- Planeación de eventos y gestión de proyectos
- Manejo de proveedores y presupuestos
- Conocimientos básicos de montaje, audio, iluminación y logística de espacios
- Herramientas digitales (Microsoft Office, SAP, Autocad u otras plataformas de gestión)
Formación: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Ingeniería Industrial, o afín
Zona a laborar: Sur de la Ciudad de México