About this role
- Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε., εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:
Document Controller
Κύριες Αρμοδιότητες
-
Διαχειρίζεται το σύνολο των εισερχόμενων και εξερχομένων εγγράφων του έργου, διασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται οι απαραίτητες διαδικασίες.
-
Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιών.
-
Παρακολουθεί και διαχειρίζεται την ηλεκτρονική πλατφόρμα του έργου και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα).
-
Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) & διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας.
-
Προετοιμάζει επιστολές και μηνιαίες αναφορές.
-
Βοηθά στη διαχείριση όλων των εξερχόμενων εγγράφων, ιδίως στην έκδοση επιστολών, αναφορών, εκθέσεων και σχεδίων.
-
Κρατά ενήμερο το αρχείο των εγγράφων και μελετών του έργου σύμφωνα με τις αναθεωρήσεις. Απαιτούμενα Προσόντα
-
Πτυχίο ΤΕΙ/ ΑΕΙ Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής, Πληροφορικής, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων
-
5 έτη κατ' ελάχιστον εργασιακής εμπειρίας
-
Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση διαχείρισης εγγράφων έργου ή τεχνικής διεύθυνσης
-
Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
-
Άριστη γνώστη MS Office Δεξιότητες
-
Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
-
Αποτελεσματικότητα και προσήλωση στην τήρηση διαδικασιών & προθεσμιών
-
Ανεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
-
Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση Παροχές Εταιρείας
-
Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
-
Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Υγείας & Ζωής