About this role
Customs Expert (m/f/d)
About the Role
Ihr Verantwortungsbereich:
- Steuerung der Import- und Exportzollabwicklung sowie Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und regelkonformen Durchführung.
- Koordination der Zollabwicklung mit Logistikdienstleistern, Zollagenten, Behörden und internen Ansprechpartnern.
- Unterstützung der Intrastat-Meldung und Stellvertretung bei der Erstellung der erforderlichen statistischen Meldungen.
- Einbringen von Zoll- und Außenhandelsexpertise in Projekte zur Einführung neuer Produkte.
- Koordination zollrelevanter Stammdaten, einschließlich Zolltarifierung und ursprungsbezogener Daten.
- Beobachtung zollrechtlicheränderungen und Überführung neuer Anforderungen in regelkonforme Prozesse und Arbeitsweisen.
- Prüfung von Zollanmeldungen, Dokumenten und Handelsrechnungen auf Richtigkeit und regulatorische Konformität.
- Unterstützung bei Zollprüfungen, besonderen Zollverfahren und der Lösung zollbezogener Herausforderungen bei grenzüberschreitenden Sendungen.
Was Sie für die Position mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur zertifizierten Zollfachkraft (P36) oder Bereitschaft, diese Qualifikation zu erwerben.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen.
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
- Fähigkeit, komplexe zollrelevante Themen strukturiert zu bearbeiten und regulatorische Anforderungen zuverlässig umzusetzen.
- Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Umgang mit Zolldokumentation, Stammdaten und Compliance-Anforderungen.
Zusatzqualifikationen:
- Erfahrung im Zollbereich der pharmazeutischen Industrie, insbesondere mit Import- und Exportprozessen.
- Sicherer und praxisorientierter Umgang mit künstlicher Intelligenz und digitalen Tools.
Benefits & Rewards:
Bei Novartis setzen wir uns dafür ein, Medizin gemeinsam neu zu denken – und die Menschen zu belohnen, die dies möglich machen.
Erwartete jährliche Grundgehaltsspanne für diese Position:
60.978,00 - 85.000,00 EUR
Das angebotene Grundgehalt wird auf Basis geschlechtsneutraler Kriterien festgelegt, wie relevanter Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrung, im Einklang mit der Vergütungspolitik von Novartis, und wird nach Einstieg regelmäßig überprüft.
Zusätzlich zum Grundgehalt kann ein leistungsabhängiger Bonus vorgesehen sein, abhängig von definierten Leistungsparametern.
Die Vorteile, Teil unseres Teams zu sein, gehen weit über das Grundgehalt und variable Vergütung hinaus. Wir bieten zudem eine Vielzahl wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern, darunter Versicherungsangebote, Altersvorsorge, Wellbeing-Angebote sowie globale Anerkennungsprogramme. Darüber hinaus ermöglichen wir – wo möglich – flexible und hybride Arbeitsmodelle sowie mindestens 14 Wochen bezahlte Elternzeit.
Erfahren Sie mehr über unser globales Total-Reward-Angebot in unserer Broschüre:
https://www.novartis.com/sites/novartis_com/files/novartis-life-handbook.pdf
Engagement für Vielfalt und Inklusion:
Novartis setzt sich dafür ein, ein herausragendes, integratives Arbeitsumfeld und vielfältige Teams aufzubauen, die die Patient:innen und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentieren.
Why Novartis: Helping people with disease and their families takes more than innovative science. It takes a community of smart, passionate people like you. Collaborating, supporting and inspiring each other. Combining to achieve breakthroughs that change patients’ lives. Ready to create a brighter future together? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture
Benefits and Rewards: Learn about all the ways we’ll help you thrive personally and professionally. Read our handbook (PDF 30 MB)
Primary location salary range
€60,978.00 - €85,000.00
Division
Operations
Business Unit
Product Supply Chain
Location
Austria
Site
Schaftenau
Company / Legal Entity
AT33 (FCRS = AT033) Novartis Pharmaceutical Manufacturing GmbH
Functional Area
Technical Operations
Job Type
Full time
Employment Type
Regular
Shift Work
No
Technical Operations
Operations
Austria
Job ID
REQ-10089456
Customs Expert (m/f/d)