COORDONNATEUR(TRICE) DES OPÉRATIONS JURIDIQUES

COORDONNATEUR(TRICE) DES OPÉRATIONS JURIDIQUES

OBJECTIF DU POSTE

Le rôle consiste principalement à appuyer l’administration des contrats commerciaux, les opérations juridiques et les initiatives d’affaires interfonctionnelles sous la direction du service juridique corporatif. Relevant des opérations commerciales, la personne retenue sera responsable de fournir un soutien opérationnel et administratif pour des projets, processus et initiatives juridiques et opérationnels.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Gérer les contrats tout au long de leur cycle de vie, y compris la réception, la révision, l’exécution, le renouvellement, le suivi et l’archivage.
• Collaborer avec les parties prenantes internes, notamment les équipes des ventes, des opérations, des finances, de la sécurité de l’information et de la conformité, afin de faciliter la révision des contrats et les initiatives d’affaires.
• Examiner et trier les demandes juridiques internes liées aux ententes commerciales, partenariats, ententes de confidentialité (NDA) ou contrats fournisseurs.
• Préparer et rédiger des documents juridiques avec l’appui de l’équipe juridique de la société mère.
• Communiquer avec les clients ou les tiers, au besoin, concernant les enjeux soulevés lors de la rédaction et de l’exécution des ententes, et faciliter le processus de signature.
• Travailler de façon transversale pour gérer et exécuter les ententes en collaboration avec les équipes commerciales et des opérations des ventes.
• Assurer la communication des mises à jour juridiques aux parties concernées et mettre à jour les plateformes pertinentes avec les informations contractuelles.
• Fournir un soutien quotidien en opérations juridiques et des conseils pour les demandes entrantes.
• Animer les réunions hebdomadaires de révision juridique avec l’équipe juridique de Corning et l’équipe interne d’iBwave, et faire rapport des projets et initiatives juridiques à l’équipe de direction.
• Réviser et maintenir les contrats de licence d’utilisateur final pour tous les produits.
• Maintenir et mettre à jour les modalités et conditions des produits.
• Maintenir le système de gestion des données juridiques en assurant l’exactitude et la mise à jour des informations.
• Assurer le suivi des ententes existantes et collaborer avec l’équipe pour déterminer celles à renouveler et préparer les prolongations ou amendements nécessaires.
• Définir et mener des initiatives visant à améliorer l’efficacité et les processus des opérations juridiques.
• Identifier les lacunes opérationnelles et proposer des solutions.
• Appuyer les initiatives locales de confidentialité et de conformité et coordonner avec les équipes mondiales en confidentialité et sécurité de l’information.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS

• Diplôme ou certificat en techniques juridiques, administration juridique, droit ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience en tant que parajuriste, en opérations juridiques, en administration de contrats ou dans un rôle similaire au sein d’un service juridique interne.
• Certification de parajuriste.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.

COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES :

• Capacité à traduire les besoins d’affaires en exigences juridiques.

• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).

• Connaissance de Salesforce ou d’autres plateformes CRM (un atout).

• Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes, de prise de décision et d’organisation.

• Capacité de travailler dans un environnement dynamique et de gérer plusieurs priorités et échéanciers.

• LIEU : Montréal (Mont-Royal), Québec

• TYPE : Poste temporaire à temps plein (environ 12 mois)

• Canada: iB Wave

• Nous nous engageons à soutenir vos objectifs de santé, vos objectifs financiers, votre développement professionnel et vos aspirations personnelles, afin de vous permettre d'atteindre votre plein potentiel, à la fois sur le plan professionnel et personnel, dès le début de votre carrière chez Corning.

• Notre programme de reconnaissance monétaire entre pairs est lié à nos valeurs et célèbre vos contributions ainsi que celles de vos collègues.

• Les avantages en matière de santé et de bien-être comprennent l’assurance médicale, les soins de santé étendus, la dentisterie et la vision, dès le premier jour de travail.

• Vous êtes éligible pour participer au Plan d’épargne-retraite de Corning Optical Communications LLC dès le premier jour de travail.

• o REER avec un abondement de 100 %, jusqu'à 5 % de vos revenus,

• o L'entreprise versera 2,5 % de votre rémunération éligible chaque année dans le compte du RPDB.

• Prestation d’invalidité de longue durée

• Les programmes de développement professionnel vous aident à progresser et à atteindre vos objectifs de carrière.

• Corning s’engage à offrir des opportunités d’emploi égales et examine les demandes d’aménagements raisonnables conformément aux lois applicables. Pour tout renseignement sur les aménagements raisonnables liés au handicap ou à une religion, veuillez nous contacter.