About this role
Ce que vous ferez ici
- Appuyer la gestion administrative et technique des dossiers de projet (suivi des dessins d'atelier, avis de changements et demandes d'information/RFI).
- Assurer la mise à jour constante du calendrier de projet et des rapports d'avancement.
- Participer à la coordination des sous-traitants et des fournisseurs sur le chantier.
- Veiller à ce que la documentation technique soit rigoureusement classée et conforme aux exigences du client.
- Collaborer avec l'équipe Environnement pour s'assurer que les méthodes de travail respectent les permis en vigueur.
- Assister aux réunions de chantier et rédiger les comptes-rendus techniques.
Ce que vous apportez à l’équipe
- Diplôme universitaire en génie civil, gestion de la construction ou domaine connexe.
- Minimum de 3 ans d’expérience en coordination de projet (secteur civil ou infrastructures, un atout).
- Excellente maîtrise des outils de gestion de projet et de la suite Microsoft Office (Excel, MS Project).
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer les priorités sous pression.
- Une excellente maîtrise de l’anglais est essentielle en raison de la collaboration continue avec le siège social de Toronto, tandis que le français est nécessaire pour desservir les équipes francophones au Québec.
About the Opportunity Reporting to the Senior Project Manager, you play an essential support role in the planning and technical execution of a major urban transit infrastructure project. You act as a key liaison between field teams, subcontractors, and management to ensure project timelines and quality standards are met.
What You Will Do Here:
- Support the administrative and technical management of project files (tracking shop drawings, change orders, and Requests for Information/RFIs).
- Ensure constant updates to project schedules and progress reports.
- Assist in coordinating subcontractors and suppliers on-site.
- Ensure technical documentation is strictly organized and compliant with client requirements.
- Collaborate with the Environment team to ensure work methods comply with current permits.
- Attend site meetings and draft technical minutes.
What You Bring to the Team:
- University degree in Civil Engineering, Construction Management, or a related field.
- Minimum of 3 years of experience in project coordination (civil or infrastructure sector preferred).
- Excellent proficiency with project management tools and Microsoft Office Suite (Excel, MS Project).
- Ability to work in a fast-paced environment and manage priorities under pressure.
- A strong command of English is essential due to ongoing collaboration with the Toronto head office, while French proficiency is necessary to effectively serve and support French-speaking teams in Quebec.